Addetta/O Segreteria - Amministrazione

Addetta/O Segreteria - Amministrazione

Casalpusterlengo Tirocinio 22838 - 27913 € / anno (stimato) Smart working non possibile
GiGroup

In sintesi

  • Mansioni: Gestisci la reception e supporta le pratiche amministrative in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Rinomata azienda nel settore Oil & Gas con una cultura collaborativa.
  • Benefit: Stage di 6 mesi con indennità, buono pasto e possibilità di assunzione.
  • Altre informazioni: Ambiente di lavoro attento all'innovazione e alla crescita personale.
  • Perché questo lavoro: Impara e cresci professionalmente in un contesto stimolante e internazionale.
  • Qualifiche: Laurea in Lingue Straniere o Management, ottima conoscenza di Office e inglese C1.

La retribuzione prevista è compresa tra 22838 - 27913 € per anno.

Cerchi lavoro in ambito amministrativo? Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli? Potremmo avere l’opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Codogno LO cerchiamo per rinomata azienda cliente del settore Oil & Gas.

Di cosa ti dovrai occupare?

  • La risorsa avrà la propria postazione presso la Reception dell’azienda; seguita dal tutor imparerà a gestire la Reception occupandosi dell’accoglienza dei clienti e seguirà tutta la parte di segreteria amministrativa.
  • Archiviazione di documenti contabili e amministrativi;
  • Supporto nella gestione delle pratiche aziendali;
  • Monitoraggio e aggiornato dei registri aziendali;
  • Accoglienza e gestione delle telefonate utilizzando anche la lingua inglese.

Hai queste competenze e caratteristiche?

  • Laurea in Lingue Straniere e/o Management - Relazioni Internazionali;
  • Ottima conoscenza del pacchetto office;
  • Precisione e buone doti organizzative;
  • Conoscenza lingua inglese liv. C1.

Se ti riconosci in questo profilo e stai cercando una nuova opportunità di lavoro, inviaci la tua candidatura!

Orario di lavoro: Orario di ufficio; dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 17.00.

Offerta Contrattuale: Si offre stage iniziale di 6 mesi con indennità di € 700 + buono pasto del valore di 8 euro. Possibilità di proroga, scopo assunzione, mediante contratto di apprendistato.

Luogo di lavoro: Vicinanze Casalpusterlengo LO.

Se sei pronto/a a mettere in gioco le tue competenze e affrontare nuove sfide, candidati ora per un'opportunità stimolante!

Addetta/O Segreteria - Amministrazione datore di lavoro: GiGroup

Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per i tirocinanti nel settore amministrativo. Con un focus sull'apprendimento continuo e opportunità di crescita professionale, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale, grazie alla presenza del gruppo in oltre 30 paesi. Inoltre, la posizione a Casalpusterlengo offre un'ottima qualità della vita, con orari di lavoro flessibili e un pacchetto di benefici competitivo.

GiGroup

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di GiGroup

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetta/O Segreteria - Amministrazione

Sfrutta le opportunità universitarie

Molte volte le pubbliche amministrazioni cercano stagisti proprio attraverso le università. Contatta il tuo ufficio di carriera per scoprire le opportunità specifiche e partecipa a eventi offerti dal tuo ateneo che potrebbero connetterti con queste istituzioni!

Partecipa a eventi e fiere del lavoro locali

Non trascurare le fiere del lavoro e gli eventi di networking nel tuo comune. Spesso, le istituzioni pubbliche partecipano a questi eventi per incontrare studenti e neolaureati, quindi prepara il tuo elevator pitch e sii pronto a fare networking.

Informa le tue relazioni

Non avere paura di far sapere a familiari, amici e conoscenti che stai cercando un tirocinio nel settore pubblico. Le raccomandazioni personali possono essere molto preziose nel settore pubblico, dove il networking informale può fare la differenza.

Candidati tramite il nostro sito!

Non dimenticare di controllare le posizioni aperte direttamente sul nostro sito. Qui potrai trovare tirocini in varie pubbliche amministrazioni e potrai candidarti facilmente. Fatti un favore e non perdere queste opportunità!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetta/O Segreteria - Amministrazione

Precisione
Attenzione ai Dettagli
Ottima Conoscenza del Pacchetto Office
Conoscenza della Lingua Inglese (liv. C1)
Doti Organizzative
Gestione della Reception
Accoglienza Clienti

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Metti in evidenza il tuo interesse per il settore pubblico:Quando scrivi la tua lettera di motivazione, assicurati di spiegare perché sei interessato a lavorare nel settore pubblico con GiGroup. Fai riferimento a progetti specifici dell'azienda o a iniziative che ti entusiasmano. Questo dimostrerà la tua passione e il tuo impegno.

Sottolinea le tue competenze comunicative:Nel settore pubblico, le abilità comunicative sono fondamentali. Includi esempi di esperienze passate in cui hai dovuto interagire con il pubblico o lavorare in team. Questo mostrerà che sei in grado di affrontare le interazioni quotidiane in modo efficace.

Aggiungi esperienze di volontariato o progetti scolastici:Se hai partecipato a progetti di volontariato o esperienze scolastiche che riguardano il servizio pubblico, non dimenticare di includerli nel tuo CV. Queste esperienze possono dimostrare il tuo impegno per la comunità e la tua capacità di lavorare in contesti diversi.

Personalizza il tuo CV per il tirocinio:Assicurati che il tuo CV sia mirato al tirocinio da GiGroup. Metti in evidenza le competenze e le esperienze più rilevanti per il ruolo. Focalizzati su come queste esperienze ti preparano per contribuire in modo significativo durante il tuo tirocino.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GiGroup

Comprendere il Settore Pubblico

È fondamentale avere una buona comprensione del funzionamento della pubblica amministrazione. Questo significa conoscere le normative principali, le politiche pubbliche e avere un'idea di come il tuo ruolo possa contribuire al bene comune. Ricorda, l'obiettivo è mostrare impegno e motivazione verso il servizio pubblico.

Preparati a Discussioni Pratiche

Durante il colloquio, aspettati di affrontare situazioni pratiche o casi studio specifici del settore. Potrebbero chiederti come gestire situazioni nei servizi pubblici o come sviluppare progetti per la comunità. Allenati a risolvere problemi concreti e sii pronto a dare risposte pratiche.

Sottolinea la Tua Motivazione e Desiderio di Apprendere

Essendo un tirocinante, i selettori cercano giovani motivati e pronti a imparare. Metti in evidenza la tua voglia di acquisire competenze nel settore e di contribuire attivamente al lavoro della GiGroup. Spiega perché sei appassionato della pubblica amministrazione e come ti vedi nel futuro.

Porta Con Te Esempi di Lavoro di Gruppo

In questo settore, il lavoro di squadra è cruciale. Prepara degli esempi di esperienze passate in cui hai collaborato con altri, magari in progetti scolastici o attività di volontariato. Descrivi il tuo ruolo e come hai contribuito al successo del gruppo, evidenziando le tue doti relazionali e di comunicazione.