In sintesi
- Mansioni: Accogliere visitatori e gestire attività di reception e amministrazione.
- Azienda: Multinazionale leader nel settore distribuzione vivande con un ambiente inclusivo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, retribuzione competitiva e ticket restaurant.
- Altre informazioni: Posizione dedicata a categorie protette, ottime possibilità di sviluppo.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente in un contesto dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in reception e conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 23000 - 30000 € per anno.
La Divisione Permanent di Gi Group si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Stiamo collaborando con una nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande. Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION.
Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione. Nello specifico la persona sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
Più in dettaglio il ruolo prevede:
- Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza.
- Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali.
- Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna.
- Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni.
- Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento.
- Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori.
- Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali.
- Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali.
- Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione.
- Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati.
- Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve.
- Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative.
- Conoscenza della lingua inglese (C1).
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale.
- Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.
- Patente B di Guida.
- Gradita esperienza nell'organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa.
La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1 o Art 18.
Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI).
Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato.
Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 8.30 / 09.00 17.30 / 18.00 con un'ora di pausa pranzo.
Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da 23.000 a 30.000 su 14 mensilità + ticket restaurant.
Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità, applicati subito all'annuncio!
RECEPTIONIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 in Varese datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RECEPTIONIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 in Varese
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RECEPTIONIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 in Varese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.
