In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il servizio clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Gi Group, leader nel settore delle Risorse Umane con una cultura collaborativa.
- Benefit: Rimborso spese di 800€, formazione continua e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Stage di 6 mesi a Roma, con un ambiente stimolante e opportunità di networking.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze pratiche e fare la differenza nel tuo futuro professionale.
- Qualifiche: Buona conoscenza di Excel e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 800 - 800 € per mese.
FILIALE: ROMA OFFICE Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane
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STAGE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/SEGRETARIALE
Il/la candidato/a si occuperà di attività amministrative, servizio clienti e gestione back/front office della segreteria.
Principali attività
- Gestione attività amministrative
- Gestione fatturazione (automatizzata)
- Gestione del centralino
- Assistenza telefonica e via chat ai clienti
- Gestione calendario
- Gestione documentazione del Personale
- Gestione dell'ufficio
Requisiti
- Buona conoscenza di Excel e dell'uso del Pc in generale
- Esperienza pregressa nelle attività descritte
- Ottima capacità di lavoro in team
- Spiccata capacità di problem solving
- Forte propensione al raggiungimento degli obiettivi
- Ottime doti organizzative e comunicative
- Capacità di multitasking
- Capacità di stupire con approccio positivo e propositivo
Offerta
- Si offre stage extracurriculare con rimborso spese di 800
- Durata: 6 mesi
- Orario di lavoro: FT 40h (lun-ven)
- Sede di lavoro: Roma centro (no smartworking)
Facciamo parte di Gi Group Holding (www. gigroupholding. it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www. gigroup. it.
Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D. lgs. n. 198/2006 e ss. mm. ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www. gigroup. it/privacy-candidati.
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Stage - Assistente Amministrativo/Segretariale datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente stimolante e collaborativo nel cuore di Roma. Con un forte focus sulla crescita professionale e sull'apprendimento continuo, i tirocinanti hanno l'opportunità di sviluppare competenze pratiche in un contesto dinamico, supportati da un team esperto e appassionato. Inoltre, il rimborso spese competitivo e la posizione centrale rendono questa esperienza non solo formativa, ma anche gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Stage - Assistente Amministrativo/Segretariale
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Gi Group.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Gi Group. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Gi Group e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Stage - Assistente Amministrativo/Segretariale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Gi Group. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Gi Group. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Gi Group. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
