In sintesi
- Mansioni: Gestisci processi amministrativi e supporta il lavoro di squadra in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nel settore gestione rifiuti e servizi ambientali.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket restaurant, welfare e premi di risultato.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente collaborativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team appassionato e fai la differenza nel tuo lavoro quotidiano.
- Qualifiche: Laurea in discipline tecniche e almeno 3 anni di esperienza amministrativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 31000 - 37000 € per anno.
Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze? Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra? Potremmo avere l'opportunità giusta per te!
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore gestione rifiuti e servizi ambientali selezioniamo: Specialista amministrativo. La risorsa sarà inserita all'interno dell'Unità Operativa dell'impianto e si occuperà del presidio dei processi amministrativi e contabili legati alle attività produttive.
Nello specifico ti occuperai:
- Presidio dei processi amministrativi e contabili relativi alla consuntivazione delle attività dell'impianto.
- Raccolta e gestione dei dati fisici e di performance, inclusi gli eseguiti non contabilizzati, finalizzati al calcolo degli stanziamenti mensili.
- Gestione delle procedure relative all'emissione delle Richieste di Acquisto (OPS, ordini urgenti, ordini amministrativi locali) e consuntivazione delle acquisizioni di prestazione (APS) propedeutiche al rilascio delle entrate merci.
- Monitoraggio dei residui economici e delle durate contrattuali, con predisposizione della documentazione necessaria all'emissione delle Richieste di Acquisto.
- Chiusura tecnica e amministrativa degli Ordini di Acquisto e dei Contratti Quadro non più utilizzabili, in collaborazione con i referenti interni.
- Gestione dei codici di riferimento per gli acquisti a magazzino.
- Supporto al RSPP e al Referente QASE nel monitoraggio delle scadenze e nella redazione/controllo della documentazione relativa a sicurezza e ambiente.
Requisiti
- Laurea triennale o magistrale in discipline tecniche.
- Esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo e/o procurement.
- Ottime capacità relazionali e attitudine a interagire con colleghi a diversi livelli.
- Spiccate capacità organizzative.
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
Orario di lavoro: dal lunedì al giovedì dalle 8.30 alle 17.15 e il venerdì dalle 8.30 alle 13.30
Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato. CCNL applicato: CUS. Livello di inquadramento: tra B1 e B2. Retribuzione prevista: tra i 31.000 euro e i 36.979 euro. Sono inoltre previsti: ticket restaurant, welfare e premio di risultato.
Luogo di lavoro: Chiusi
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Specialista amministrativo/a datore di lavoro: Gi Group
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un team dinamico e appassionato, dove la precisione e l'organizzazione sono valorizzate. Offriamo un ambiente collaborativo che promuove la crescita professionale attraverso opportunità di formazione continua e un pacchetto di benefit competitivo, tra cui ticket restaurant e premi di risultato. La nostra sede a Chiusi offre un contesto stimolante, ideale per chi desidera contribuire attivamente alla gestione dei processi amministrativi in un settore cruciale come quello dei servizi ambientali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Specialista amministrativo/a
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Gi Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Specialista amministrativo/a
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Gi Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Gi Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
