Segreteria Back Office

Segreteria Back Office

Padova Tirocinio 600 - 600 € / mese (stimato) Smart working non possibile
Gi Group

In sintesi

  • Mansioni: Supporta le attività organizzative e documentali in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Azienda leader nei servizi legali e di consulenza a Padova.
  • Benefit: Rimborso spese di 600 euro mensili e possibilità di assunzione.
  • Altre informazioni: Tirocinio di 6 mesi con orario flessibile e ottime opportunità di crescita.
  • Perché questo lavoro: Ottieni esperienza pratica e sviluppa competenze in un team collaborativo.
  • Qualifiche: Laurea in discipline economiche o giuridiche e buone competenze informatiche.

La retribuzione prevista è compresa tra 600 - 600 € per mese.

Gi Group, agenzia per il lavoro filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nell'ambito dei servizi legali e di consulenza: TIROCINIO SEGRETERIA E BACK OFFICE per supporto delle attività organizzative e documentali.

Attività principali:

  • Scansione, protocollazione, archiviazione (cartacea e digitale) di documenti e atti
  • Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche
  • Gestione e coordinamento delle spedizioni e dei corrieri (invii/ritiri, tracciamenti)
  • Supporto operativo ai colleghi nelle attività di segreteria e organizzazione ufficio
  • Aggiornamento e mantenimento dell'ordine della documentazione e dei flussi interni

Requisiti richiesti:

  • Laurea in discipline economiche o giuridiche
  • Precisione e ordine
  • Predisposizione al lavoro in team
  • Competenze informatiche

Orario di lavoro: 09.30 - 13.30 e 14.30- 18.30

Sede di lavoro: Padova

Tipologia di inserimento: tirocinio di 6 mesi, con possibilità di assunzione

Rimborso spese: 600 euro mensili

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Segreteria Back Office datore di lavoro: Gi Group

Gi Group offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore dei servizi legali e di consulenza. Con un tirocinio di 6 mesi a Padova, i candidati avranno l'opportunità di acquisire competenze pratiche in segreteria e back office, supportati da un team esperto e disponibile. Inoltre, il rimborso spese mensile di 600 euro e la possibilità di assunzione al termine del tirocinio rendono questa posizione particolarmente vantaggiosa per i neolaureati.

Gi Group

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Gi Group

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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segreteria Back Office

Partecipa a eventi e workshops

Iscriviti a seminari e workshop di diritto organizzati da università o associazioni professionali. Questi eventi sono ottime occasioni per conoscere professionisti del settore e fare networking, oltre a permetterti di mostrare la tua passione per il diritto.

Cerca opportunità di tirocinio in studi legali

Non limitarti a cercare su grandi portali di lavoro. Controlla siti web di studi legali locali e invia candidature anche se non sono formalmente aperte. Spesso, studi più piccoli sono alla ricerca di tirocinanti ma non pubblicano attivamente le offerte.

Collegati con i tuoi professori

Parla con i tuoi professori e chiedi consigli su opportunità di tirocinio. Possono avere contatti nel settore legale che ti possono aiutare a trovare il giusto inserimento nel mercato del lavoro.

Invia la tua candidatura via il nostro sito!

Ricorda di controllare le posizioni aperte sul nostro sito e di candidarti direttamente. Non sottovalutare l'importanza di una buona candidatura: includi progetti accademici e esperienze che dimostrano il tuo interesse e le tue capacità nel campo giuridico.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segreteria Back Office

Scansione documenti
Protocollazione
Archiviazione cartacea e digitale
Gestione posta elettronica
Comunicazioni telefoniche
Gestione spedizioni
Coordinamento corrieri

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Metti in evidenza il tuo percorso accademico:Nel settore dei servizi legali, è fondamentale mostrare il tuo background accademico. Assicurati di includere dettagli riguardanti il tuo corso di studi, i voti e i progetti pertinenti che hai completato. Questo dimostrerà il tuo impegno e la tua competenza in materia giuridica.

Personalizza la tua lettera di presentazione:La lettera di presentazione è un'opportunità per esprimere la tua passione per il diritto e il tuo interesse specifico per il tirocinio presso Gi Group. Spiega perché questa esperienza è importante per te e come può aiutarti a crescere come futuro professionista nel campo legale.

Include eventuali tirocini precedenti:Anche se potrebbe essere il tuo primo tirocinio legale, se hai già avuto esperienze in ambito legale o affini, assicurati di menzionarle. Descrivi le competenze pratiche che hai acquisito e come queste si applicano al tirocinio che stai cercando con Gi Group.

Attento al linguaggio giuridico:Nel tuo CV e nella tua lettera di presentazione, utilizza termini giuridici appropriati per mostrare la tua familiarità con il linguaggio del settore. Questo non solo dimostra che conosci la materia, ma ti aiuta anche a distinguerti dai candidati che potrebbero non essere così preparati.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group

Rivedi la tua comprensione del diritto

Assicurati di avere una buona padronanza dei concetti giuridici fondamentali. Durante il colloquio per un tirocinio nei servizi legali, potrebbero chiederti di discutere casi e normative recenti, quindi preparati a mostrare il tuo interesse per il diritto e ad approfondire alcuni casi di studio.

Porta con te un portfolio dei tuoi lavori

Anche se è un tirocinio, è sempre utile avere un portfolio che mostri i tuoi lavori accademici o eventuali esperienze pratiche. Puoi includere note di ricerca, relazioni legali o progetti di gruppo. Questo non solo dimostra il tuo talento, ma anche la tua iniziativa!

Anticipa domande legali pratiche

Il tuo colloquio potrebbe includere domande su come affronteresti varie situazioni legali. Preparati a rispondere a quesiti su come analizzeresti un contratto o come gestiresti un conflitto. Esercitati a formulare risposte logiche e procedurali.

Mostra la tua motivazione e desiderio di imparare

Essendo un tirocinio, le aziende come Gi Group saranno molto interessate alla tua motivazione. Mostra il tuo entusiasmo per il settore legale e la tua voglia di imparare. Parla di come questo tirocinio si inserisce nei tuoi obiettivi di carriera e come puoi contribuire al team.