In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e supporta le attività di segreteria in uno studio legale dinamico.
- Azienda: Un prestigioso studio legale a Firenze con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, flessibilità oraria e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di part-time e orari flessibili.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze preziose nel settore legale e lavorare in team.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottima padronanza degli strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 15000 - 18000 € per anno.
La divisione specializzata Permanent Consultant di Gi Group seleziona per inserimento diretto presso studio legale:
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA - STUDIO LEGALE DIRITTO DEL LAVORO
Principali responsabilità :
- Gestione dell'agenda e organizzazione appuntamenti
- Attività di segreteria ordinaria (centralino, corrispondenza, archiviazione documenti)
- Redazione documenti e comunicazioni sotto dettatura: richiesta ottima capacità di scrittura alla tastiera
- Utilizzo quotidiano di Outlook, Word e strumenti digitali dello Studio
- Supporto nella gestione degli atti telematici e utilizzo della piattaforma dedicata ai depositi
- Coordinamento con clienti, fornitori e professionisti esterni
Requisiti richiesti:
- Esperienza di segreteria: pregressa esperienza in attività di front/back office e gestione operativa d'ufficio
- Buona padronanza informatica: utilizzo fluido di Outlook e del pacchetto Office
- Battitura veloce e accurata: capacità di scrittura alla tastiera con rapidità e precisione, anche sotto dettatura
- Comunicazione efficace: buone doti relazionali e predisposizione all'accoglienza dei clienti
- Disponibilità al part time: flessibilità su un orario di circa 30 ore settimanali
- Collaborazione e flessibilità : capacità di coordinarsi con il team e adattarsi alla gestione condivisa dell'agenda e delle attivitÃ
Offerta contrattuale:
Assunzione diretta a tempo indeterminato presso lo Studio. CCNL Studi Professionali, livello 3°/4°, RAL corrispondente ai minimi tabellari ripartiti su part-time 30h.
Sede di lavoro: Firenze (zona Beccaria Campo di Marte).
Orario di lavoro: Lunedì Venerdì, fascia 9.00 19.00 con pausa 13.00 15.00. Inserimento previsto in part time (circa 30 ore), con possibilità di organizzare: due giornate intere + 3 mattine/3 pomeriggi.
segreteria datore di lavoro: Gi Group
Lavorare presso il nostro studio legale a Firenze significa entrare a far parte di un ambiente professionale stimolante e collaborativo, dove la crescita personale e professionale è incoraggiata. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con orari flessibili, permettendo un perfetto equilibrio tra vita lavorativa e personale, oltre a opportunità di formazione continua per sviluppare le tue competenze. La nostra cultura aziendale valorizza la comunicazione aperta e il supporto reciproco, rendendo ogni giorno al lavoro un'esperienza gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere segreteria
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Gi Group può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come segreteria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Gi Group. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
