In sintesi
- Mansioni: Coordina le attività di segreteria e supporta la direzione dei servizi accademici.
- Azienda: Prestigiosa azienda nel settore dell'istruzione superiore a Palermo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con focus su innovazione e collaborazione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo accademico e supporta gli studenti nel loro percorso.
- Qualifiche: Laurea magistrale e esperienza in ruoli amministrativi, conoscenza di gestionali e inglese B2.
La retribuzione prevista è compresa tra 36000 - 42000 € per anno.
Per prestigiosa azienda operante nel settore Istruzione Superiore, ricerchiamo una risorsa da inserire come Responsabile Amministrativo/a (Funzionario) Servizi Accademici agli Studenti.
Sede di lavoro: Palermo (zona Via Filippo Parlatore)
Contratto: Tempo indeterminato | Orario: Full time
RAL indicativa: 36.000 - 42.000 (commisurata a esperienza e competenze)
Descrizione della posizione: La risorsa avrà il coordinamento delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini presso la sede di Palermo. La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione Servizi Accademici agli Studenti, garantendo il raccordo tra corpo docente e popolazione studentesca.
Principali responsabilità (processi chiave):
- Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni Internazionali e Ufficio Tirocini.
- Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
- Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
- Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei Corsi di Studio (CdS).
- Supporto istituzionale: assistenza diretta al/alla Direttore/Direttrice di Dipartimento.
Requisiti:
- Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
- Conoscenza operativa dei gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
- Inglese livello B2 (essenziale per gestione studenti internazionali e accordi esteri).
- Esperienza in ruoli amministrativi con funzioni di responsabilità /coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione.
- Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, buone capacità comunicative.
Inquadramento:
- Qualifica/Inquadramento: Funzionario
- Seniority indicativa: 5 anni nel ruolo o in ruoli affini
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità , responsabilità .
Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.
Responsabile Amministrativo datore di lavoro: Gi Group
Lavorare come Responsabile Amministrativo presso la nostra sede di Palermo offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove l'attenzione alla crescita professionale è una priorità . Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo, opportunità di formazione continua e un forte focus sulla qualità dei servizi accademici. La nostra cultura aziendale promuove l'innovazione e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire al successo degli studenti e del dipartimento.
