In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e il back office in un ambiente dinamico.
- Azienda: Gi Group, leader nel settore delle Risorse Umane con oltre 200 filiali.
- Benefit: Stage di 6 mesi con indennità mensile di 600 euro.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Ottieni esperienza pratica e sviluppa competenze in un'azienda innovativa.
- Qualifiche: Diploma o laurea, buone competenze digitali e conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 23850 - 29150 € per anno.
FILIALE: CODOGNOGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane.
RICERCA per strutturata azienda cliente del nostro territorio un/a RECEPTIONIST /ADDETTA/O SEGRETERIA DI DIREZIONE (STAGE).
La risorsa, dopo un adeguato periodo di formazione e sempre in affiancamento al proprio Tutor, si occuperà dell'attività di front office e back office. In particolare, si dedicherà alle seguenti attività:
- Gestione del centralino/smistamento chiamate e posta;
- Accoglienza di clienti, fornitori e utenza;
- Archiviazione documenti e attività correlate;
- Attività di segreteria di direzione (prenotazione viaggi/sale riunioni).
Requisiti:
- Diploma di Scuola Superiore di II Grado/Laurea;
- Buone competenze digitali;
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (Livello B2).
Competenze Trasversali:
- Ottime capacità comunicative;
- Riservatezza e precisione nel portare a termine le attività richieste.
Offerta Contrattuale:
Si offre un periodo di stage di 6 mesi iniziali con possibilità di proroga. È prevista una indennità mensile di 600 euro.
Orario di lavoro: full time, 40 h settimanali dal lunedì al venerdì (richiesta disponibilità nella fascia oraria 8.00 - 18.00).
Sede di lavoro: vicinanze San Rocco al Porto LO.
RECEPTIONIST - ADDETTA/O SEGRETERIA DI DIREZIONE datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per i suoi dipendenti. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la formazione continua, i candidati possono aspettarsi un'esperienza lavorativa gratificante. La sede di Codogno, immersa in un contesto dinamico, permette di lavorare a stretto contatto con un team internazionale, contribuendo attivamente allo sviluppo del mercato del lavoro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RECEPTIONIST - ADDETTA/O SEGRETERIA DI DIREZIONE
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Gi Group.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Gi Group. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Gi Group e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RECEPTIONIST - ADDETTA/O SEGRETERIA DI DIREZIONE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Gi Group. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Gi Group. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Gi Group. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
