In sintesi
- Mansioni: Gestisci buste paga e supporta la transizione a nuovi software.
- Azienda: Azienda innovativa in crescita con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Orario flessibile, smart working e contratto prorogabile.
- Altre informazioni: Ottime possibilità di carriera e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere nel payroll e lavorare su progetti innovativi.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione del personale e conoscenza di software paghe.
La retribuzione prevista è compresa tra 28748 - 35000 € per anno.
FILIALE: TORTONA
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
Per importante Azienda ricerchiamo a Novi Ligure (AL) una figura di PAYROLL SPECIALIST - TEMPORARY. La risorsa verrà inserita presso l'Ufficio Payroll e riporterà gerarchicamente al Payroll & Treasury Country Manager. L'inserimento risponde a una esigenza temporanea legata all'implementazione/migrazione del gestionale paghe da TeamSystem a Zucchetti, con gestione di circa 350 cedolini/mese (CCNL Carta e Cartone).
Principali responsabilità:
- Elaborazione e controllo delle buste paga e dei dati retributivi.
- Gestione delle pratiche di assunzione, cessazione ed adempimenti amministrativi correlati.
- Gestione e aggiornamento dei dati anagrafici, salariali, fiscali e contributivi dei dipendenti.
- Predisposizione delle comunicazioni obbligatorie verso enti e istituti previdenziali ed assicurativi: flussi Uniemens, Autoliquidazioni INAIL, DURC, apertura/gestione/cessazione posizioni aziendali.
- Gestione di eventuali domande per ammortizzatori sociali e richieste di agevolazioni contributive.
- Supporto all'elaborazione di CU e Modello 770.
- Contabilità del personale e predisposizione di report di consuntivazione dei costi del personale.
- Consulenza operativa ordinaria alle sedi/stabilimenti di riferimento in ambito paghe e contributi.
- Supporto operativo al team nelle attività del Payroll Project (verifiche dati, controlli e quadrature) durante la transizione TeamSystem Zucchetti.
Requisiti tecnici:
- Esperienza anche breve in amministrazione del personale/payroll.
- Conoscenza del CCNL Carta e Cartone e della normativa di riferimento.
- Dimestichezza con i principali software paghe; costituisce requisito preferenziale la conoscenza di TeamSystem e/o Zucchetti (gradito ADP).
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in ambito economico.
Offerta:
- Sede di lavoro: Novi Ligure (AL)
- Orario flessibile: fascia 8:00 - 18:00
- Smart working: 1 giorno a settimana dopo periodo iniziale di affiancamento
- Contratto: somministrazione 3 mesi prorogabili, da settembre con copertura fino ad aprile 2027 (tramite proroghe/rinnovi)
- RAL: 28 - 32K lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
- Ticket: 7,50/gg
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.
pipeline_PAYROLL SPECIALIST _Teamsystem & Zucchetti Paghe Project datore di lavoro: Gi Group
Grafton Office è un datore di lavoro eccezionale, che valorizza le competenze e le esperienze dei propri dipendenti, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante a Novi Ligure. Con opportunità di crescita professionale e un orario flessibile, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale, oltre a beneficiare di un contratto temporaneo con possibilità di proroga e un pacchetto retributivo competitivo. La cultura aziendale promuove il supporto reciproco e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire al successo del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere pipeline_PAYROLL SPECIALIST _Teamsystem & Zucchetti Paghe Project
✨Utilizza i Portali di Lavoro per Contratti Temporanei
Nel settore delle risorse umane, i portali di lavoro specializzati possono essere una vera e propria miniera d'oro per trovare opportunità temporanee. Controlla frequentemente piattaforme come InfoJobs o Glassdoor per ruoli a breve termine e applica subito. La tempestività è fondamentale qui!
✨Partecipa a Fiere del Lavoro e Eventi Locali
I vostri futuri datori di lavoro potrebbero essere a pochi passi da voi! Partecipa a fiere del lavoro e a eventi networking locali dedicati alle risorse umane. È un ottimo modo per farti notare e costruire relazioni preziose, oltre a dimostrare il tuo interesse per il settore.
✨Osserva le Richieste di Stagisti o Collaboratori Brevi
Spesso le aziende cercano risorse per progetti specifici o per picchi di lavoro, quindi non sottovalutare gli stage! Cerca opportunità di tirocinio che possano portare a contratti temporanei. È un ottimo modo per mettere un piede nella porta di Gi Group!
✨Sfrutta il Tuo Network Professionale
Se conosci qualcuno nel campo delle risorse umane, ora è il momento di farti sentire! Chiedi se sono a conoscenza di opportunità temporanee oppure se possono raccomandarti a qualche azienda. Un referral può davvero fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come pipeline_PAYROLL SPECIALIST _Teamsystem & Zucchetti Paghe Project
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua conoscenza delle HR:Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione per la posizione di risorse umane, fai emergere la tua comprensione delle pratiche HR. Parla di esperienze precedenti in selezione, gestione dei talenti o sviluppo organizzativo. Dimostra che sei in grado di far fronte alle sfide quotidiane del settore!
Concentrati sulle soft skills:Nelle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione, empatia e lavoro di squadra. Puoi anche incorporare esempi pratici di come hai utilizzato queste abilità in situazioni precedenti per trasformare la teoria in pratica.
Sottolinea la tua disponibilità e flessibilità:Essendo una posizione temporanea, è importante sottolineare la tua disponibilità e la tua flessibilità. Fai sapere che sei pronto ad adattarti alle esigenze dinamiche di Gi Group e che puoi entrare in squadra rapidamente.
Include riferimenti a progetti specifici:Se hai lavorato su progetti specifici relativi a risorse umane, come implementazione di software HR o iniziative di formazione, assicurati di includerli. Se hai modi per dimostrare il tuo impatto (come statistiche o feedback), non tenerteli per te!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci a menadito le competenze HR
Preparati a dimostrare le tue competenze in ambito risorse umane durante l'intervista. Aspettati di affrontare domande su tecniche di selezione, gestione dei conflitti e come implementare feedback dei dipendenti. Mostrati pronto a discutere scenari pratici che dimostrano la tua capacità di gestire situazioni difficili.
✨Porta esempi concreti
Dato che si tratta di un lavoro temporaneo, è fondamentale che tu faccia emergere la tua flessibilità e versatilità. Prepara una serie di casi studio o esperienze passate in cui hai affrontato sfide concrete e come le hai risolte. Questo non solo mostra le tue competenze, ma anche la tua attitudine proattiva.
✨Crea una rete di contatti
Nel campo delle risorse umane, le relazioni contano moltissimo. Prima dell'intervista, cerca di stabilire contatti sia interni che esterni a Gi Group. Se hai già interagito con qualcuno in azienda, avere referenze potrebbe darti un vantaggio decisivo.
✨Preparati per domande sulla tua motivazione
Preparati a parlare di cosa ti motiva a cercare un lavoro temporaneo in HR e cosa speri di imparare da questa esperienza. I datori di lavoro cercano candidati che siano non solo competenti, ma anche motivati e desiderosi di crescere. Dimostra che sei in cerca di apprendimento e opportunità!
