In sintesi
- Mansioni: Supporta i processi HR e migliora l'esperienza dei dipendenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Storica casa automobilistica con un team HR appassionato e collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e welfare annuale.
- Altre informazioni: Possibilità di smart working e ottime opportunità di carriera.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo HR e crescere professionalmente.
- Qualifiche: Laurea in HR/Economia e 1-2 anni di esperienza in HR Operations.
La retribuzione prevista è compresa tra 26910 - 29900 € per anno.
FILIALE: MILANO OFFICE
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente storica casa automobilistica selezioniamo: JUNIOR HR GENERALIST - People & Organization Associate
Il contesto e il ruolo
La risorsa entrerà nel team HR della sede di Milano, supportando l'erogazione dei principali processi People & Organization. Il ruolo garantisce un'esecuzione accurata e coerente delle attività HR, contribuendo a mantenere un'elevata employee experience. La figura sarà il primo punto di contatto operativo per le richieste HR e affiancherà i People & Organization Business Partner su iniziative e progetti.
Di cosa ti occuperai nel concreto?
- HR Operations & Administration: Gestire processi amministrativi legati a stage/tirocini e relative scadenze (contratti, documentazione, anagrafica e variazioni) nel rispetto delle policy interne. Garantire qualità e aggiornamento dei dati nei sistemi e corretta archiviazione della documentazione.
- Employee Support & Experience: Essere il primo punto di contatto per i dipendenti su richieste e processi HR, fornendo supporto chiaro su policy e procedure. Contribuire a un employee experience positiva nei principali momenti del ciclo di vita in azienda.
- Learning & Development Support: Coordinare operativamente attività formative (pianificazione, comunicazioni, logistica). Monitorare partecipazioni/completamenti e predisporre aggiornamenti/report. Supportare la comunicazione interna per promuovere l'apprendimento continuo.
- Policies, Compliance & Documentation: Supportare implementazione e comunicazione delle policy HR. Contribuire alla compliance con linee guida interne e normativa locale. Aggiornare e mantenere documentazione e materiali HR.
- Supporto a P&O Business Partnering: Supportare i P&O BP su progetti e iniziative organizzative/di engagement. Raccogliere dati, preparare materiali per survey e iniziative HR. Supportare attività di Employer Branding (eventi, campagne, contatti con fornitori).
- Diversity, Equity & Inclusion (DE&I): Supportare iniziative D&I in coerenza con i valori aziendali. Promuovere partecipazione a programmi su diversità e pari opportunità. Contribuire a pratiche inclusive e a un ambiente di lavoro sicuro e rispettoso.
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Laurea in ambito HR/Economia o affini.
- 1-2 anni di esperienza in HR Operations (preferibile su tirocini).
- Ottima padronanza di MS Office e familiarità con HRIS (preferibile Workday).
- Italiano C2 e inglese B2/C1, per contatto con la casa madre coreana.
- Precisione, affidabilità, ottime doti relazionali/comunicative, teamwork e riservatezza.
Orario: full time, da lunedì a venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana.
Luogo: Milano zona Portello
Offerta: Inserimento con contratto di somministrazione a tempo indeterminato. CCNL: Commercio, Livello: IV livello. La retribuzione è compresa tra 26.910 e 29.900 lordi annui. Sono inoltre previsti buoni pasto da 15, erogati nei giorni di presenza in ufficio, e welfare annuale di 1000.
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
JUNIOR HR GENERALIST datore di lavoro: Gi Group
Grafton Office è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo nella sede di Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire attivamente a progetti significativi. Con un forte focus sull'esperienza dei dipendenti, l'azienda promuove la formazione continua e il benessere attraverso buoni pasto e un welfare annuale, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie alla possibilità di smart working. Unisciti a noi per fare la differenza in un contesto inclusivo e dinamico, dove ogni voce conta.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere JUNIOR HR GENERALIST
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come JUNIOR HR GENERALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.
