In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e supporta il team HR in attività quotidiane.
- Azienda: Grafton Office, un team appassionato nel valorizzare talenti in vari settori.
- Benefit: Contratto iniziale a tempo determinato, mensa interna e parcheggio gratuito.
- Altre informazioni: Orario flessibile e ottime opportunità di carriera a Bergamo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un ambiente dinamico e contribuisci alla crescita di un'azienda stellata.
- Qualifiche: Diploma o laurea e almeno 6 mesi di esperienza nel ruolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 28748 € per anno.
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per conto di un nostro cliente stellato settore horeca ricerchiamo una figura da inserire nel team HR a riporto di HR MANAGER che si occuperà della gestione amministrativa del personale, nello specifico:
- Gestione contrattualistica: predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, cessazioni e comunicazioni obbligatorie (Unilav).
- Rilevazione presenze: raccolta, verifica e inserimento dei dati relativi a ore lavorate, ferie, permessi e malattie.
- Adempimenti periodici: supporto nella gestione di note spese, visite mediche aziendali, corsi di formazione obbligatoria e scadenze normative.
- Onboarding amministrativo: accoglienza dei nuovi assunti e raccolta della documentazione necessaria all'inserimento.
- Archiviazione e reportistica: mantenimento dei faldoni digitali/cartacei e predisposizione di report HR periodici.
- Gestione affitti personale: per chi proviene extra regione.
- Gestione collocamento catering: eventi, turnazione ed allocazione risorse.
Requisiti:
- diploma/laurea
- esperienza nel ruolo minima (6 mesi)
- ottimo utilizzo pacchetto Office
Luogo di lavoro: Bergamo città (parcheggio gratuito presente)
Offerta contrattuale: inserimento iniziale a tempo determinato 6 mesi con finalità assuntiva
Orario di lavoro: 08.30-17.30 (leggera flessibilità prevista, NO smart working)
CCNL: Turismo e pubblici esercizi 14 mensilità, mensa interna al costo di 1.55 a carico del dipendente, range di RAL previsto 25 - 27k.
IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRAZIONE PERSONALE_ HR ADMINISTRATION SPECIALIST datore di lavoro: Gi Group
Grafton Office è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Bergamo, che valorizza le competenze e il potenziale dei propri dipendenti. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione continua, oltre a vantaggi come un parcheggio gratuito e una mensa interna a costi accessibili. La nostra cultura aziendale si basa sulla passione e sull'impegno, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i nostri collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRAZIONE PERSONALE_ HR ADMINISTRATION SPECIALIST
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Gi Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRAZIONE PERSONALE_ HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Gi Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Gi Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
