In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il team in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante realtà internazionale nel settore tecnologico con sede a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, smart working dopo formazione e crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante vicino a fermate dei mezzi pubblici.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue competenze in un contesto innovativo e collaborativo.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 3 anni in ruolo simile e ottima conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 26100 - 31900 € per anno.
Sei una persona precisa, affidabile e orientata al servizio? Gi Group Filiale di Milano Office ricerca, per importante realtà internazionale attiva nel settore tecnologico, con una filiale italiana in continua crescita: IMPEGATA/O AMMINISTRATIVO PART TIME 20 ORE.
Mansioni principali:
- La risorsa si inserirà all'interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre.
- Amministrazione e office management.
- Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione.
- Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi).
- Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.
- Supporto al team e inserimento presenze del personale interno.
- Supporto operativo su ordini, commesse e logistica.
- Gestione amministrativa e operativa delle commesse.
- Coordinamento con casa madre per la gestione dell'ordine e delle operazioni di import.
- Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP).
- Attività amministrativo-contabili: fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti.
- Verifica e controllo note spese.
- Aggiornamento del cash planning.
- Preparazione di report.
Requisiti:
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative.
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
- Plus: conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP.
Orario di lavoro: PART-TIME 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina.
Offerta contrattuale:
- Inserimento con contratto di assunzione diretta e tempo indeterminato.
- CCNL Commercio.
- Livello di inquadramento: Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL commercio applicato in azienda a seconda dell'esperienza maturata, delle competenze specialistiche e della relativa assunzione di responsabilità .
- Retribuzione prevista è compresa tra 15k e 20k lordi annui, già riproporzionati al part time proposto, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
- Altre componenti aggiuntive: non previste.
- Possibilità di smart working dopo il periodo formativo.
Sede di lavoro: Milano (zona Porta Nuova / Stazione Centrale, vicino a fermate M2 Gioia, M3 Repubblica e Centrale FS, oltre che dal Passante Ferroviario).
Candidati ora: qui potrai consolidare le tue competenze e crescere, all'interno di un'organizzazione strutturata.
impiegata/o amministrativo datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sull'apprendimento continuo, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale. Inoltre, la flessibilità del lavoro part-time e la possibilità di smart working rendono questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un equilibrio tra vita professionale e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere impiegata/o amministrativo
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Gi Group può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come impiegata/o amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Gi Group. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
