In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo amministrativo delle risorse umane e supporta i dipendenti.
- Azienda: Multinazionale nel settore dei dispositivi medici acustici a Firenze.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, welfare aziendale e smart working.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale in continua evoluzione e fai la differenza.
- Qualifiche: 3-5 anni di esperienza in HR Operations e ottima conoscenza della normativa giuslavoristica.
La retribuzione prevista è compresa tra 28800 - 40700 € per anno.
FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici, con sede a Firenze (FI), ricerchiamo un/una:
La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.
Responsabilità principali:
- Gestione dell'intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni
- Supervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esterno
- Gestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payroll
- Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payroll
- Monitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)
- Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)
- Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del Finance
- Gestione del welfare aziendale e del fleet management
- Aggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa
Requisiti richiesti:
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / Payroll
- Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HR
- Ottima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Completano il profilo:
- Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità
- Empatia e orientamento al supporto delle persone, teamworking e collaborazione interfunzionale
- Affidabilità, riservatezza e proattività, attitudine al miglioramento continuo
Cosa offre l'Azienda:
- Inserimento in base all'attuale impiego, a tempo indeterminato o determinato iniziale con obiettivo di assunzione a tempo indeterminato
- CCNL Commercio, RAL indicativa: 32.000 - 37.000
- Mensa aziendale, Welfare aziendale, 2 giorni di smart working al mese
- Orario di lavoro: FT Lun.-Ven. 09:00-18:00 con un'ora di pausa e 30 minuti di flessibilità
- Luogo di lavoro: Firenze (FI)
Se desideri entrare a far parte di un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione, inviaci la tua candidatura!
HR OPERATIONS SPECIALIST datore di lavoro: Gi Group
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e internazionale a Firenze, con opportunità di crescita professionale nel settore delle Risorse Umane. I dipendenti beneficiano di un contratto a tempo indeterminato, welfare aziendale, mensa e flessibilità lavorativa, il tutto in un contesto collaborativo e orientato al supporto delle persone. Unisciti a noi per contribuire a un team dedicato e appassionato, dove le tue competenze saranno valorizzate e sviluppate.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR OPERATIONS SPECIALIST
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR OPERATIONS SPECIALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.
