In sintesi
- Mansioni: Gestisci contratti e supporta il team HR in un ambiente dinamico.
- Azienda: Grafton Office, parte di Gi Group Spa, con focus su talenti e crescita.
- Benefit: Smartworking, contratto di tre mesi e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue competenze HR e fai la differenza nel mondo del lavoro.
- Qualifiche: Esperienza di 2 anni in HR e ottima conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 23850 - 29150 € per anno.
FILIALE: MONCALIERI
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente ricerchiamo un HR ADMINISTRATION SPECIALIST.
Di cosa ti dovrai occupare?
- Gestione della contrattualistica: redazione, raccolta firme e archiviazione dei contratti dei dipendenti.
- Adempimenti obbligatori: gestione di assunzioni, proroghe e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie sui siti ministeriali.
- Aggiornamento dei sistemi gestionali: inserimento e gestione di dati sensibili relativi ai collaboratori (assunzioni, proroghe, cessazioni, scadenze contrattuali, variazioni anagrafiche, ecc.), garantendo l'applicazione di criteri di sicurezza adeguati.
- Aggiornamento, controllo mensile e trasmissione delle variabili payroll al consulente del lavoro.
- Supervisione del processo presenze: monitoraggio e convalida settimanale/mensile delle presenze dei collaboratori per assicurare una corretta trasmissione delle informazioni necessarie all'elaborazione delle buste paga.
- Collaborazione con HRBP e Recruiters: supporto operativo nella gestione delle esigenze quotidiane legate al business.
- Analisi e preparazione dati per comunicazioni agli enti (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, Sistema Piemonte, ecc.).
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Approfondita conoscenza degli elementi essenziali per la lettura della busta paga.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile.
- Conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Sarà considerato un plus la conoscenza del CCNL Turismo e PPEE.
Non perdere l'occasione di ricoprire un ruolo che metterà in risalto le tue competenze.
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì con orario centrale e possibilità di smartworking una volta a settimana.
Offerta Contrattuale:
- Inserimento con contratto di somministrazione di tre mesi.
- CCNL applicato: CCNL Turismo.
- Livello di inquadramento: 4° livello.
- Retribuzione prevista: 25000 lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Luogo di lavoro: Torino (TO).
Metti in gioco le tue capacità e attitudini per intraprendere un nuovo percorso professionale. Candidati subito!
HR ADMINISTRATION SPECIALIST datore di lavoro: Gi Group
Grafton Office è un eccellente datore di lavoro che valorizza le competenze e il potenziale dei propri dipendenti, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Torino. Con opportunità di crescita professionale e la possibilità di smartworking, i dipendenti possono sviluppare le loro abilità in un contesto che promuove l'equilibrio tra vita lavorativa e personale. Inoltre, l'azienda si impegna a garantire un supporto costante attraverso un team di professionisti appassionati, rendendo ogni giorno un'opportunità per imparare e crescere.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR ADMINISTRATION SPECIALIST
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Gi Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Gi Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Gi Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
