In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione HR e supporta il team in attività amministrative.
- Azienda: Multinazionale leader nella distribuzione di prodotti odontoiatrici.
- Benefit: Retribuzione competitiva, mensa aziendale e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Possibilità di stabilizzazione dopo 6/12 mesi.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma o laurea in ambito economico o HR, buone capacità relazionali.
FILIALE: MILANO
OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Multinazionale, Leader nella distribuzione di prodotti, servizi e forniture odontoiatriche, cerchiamo una figura di: ADDETTO/ADDETTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE HR ADMIN.
Di cosa ti occuperai?
- La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio HR, composto da un team di tre professionisti, e lavorerà a fianco dei colleghi occupandosi prevalentemente di attività amministrative e di gestione documentale relative al personale.
- Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
- Data entry, scansione, fotocopiatura e archiviazione della documentazione;
- Supporto nella gestione dell'archivio e della modulistica HR;
- Supporto nella gestione della documentazione ASR;
- Gestione di attività amministrative del personale, tra cui lettere di variazione sede, retributive e contrattuali;
- Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti;
- Affiancamento nelle attività legate a paghe e cedolini, con possibilità di acquisire gradualmente nuove competenze.
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, HR o discipline affini;
- Interesse a sviluppare competenze nell'ambito dell'amministrazione del personale;
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e gli strumenti informatici;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione;
- Affidabilità e riservatezza nella gestione di dati e informazioni relative al personale;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- Approccio pratico e attitudine alle attività amministrative e di back office;
- Costituisce un plus una precedente esperienza, anche breve, in ambito amministrativo o HR.
Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con orario di lavoro da definire in base all'organizzazione aziendale.
Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione della durata iniziale di 6/12 mesi, con possibilità di successiva stabilizzazione in azienda.
CNNL applicato: Commercio
Livello di inquadramento: IV livello
Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è pari a 1.793,04 lordi mensili per 14 mensilità, definita in base all'inquadramento contrattuale e alle mansioni previste per la posizione. È inoltre prevista mensa aziendale, con una trattenuta a carico del dipendente di circa 3 euro per pasto.
Luogo di lavoro: Rozzano (MI).
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati.
HR ADMIN datore di lavoro: Gi Group
Grafton Office è un datore di lavoro eccezionale, situato a Rozzano, Milano, dove il team HR è composto da professionisti appassionati che supportano la crescita e lo sviluppo dei dipendenti. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di apprendimento continuo e un pacchetto di benefici che include una mensa aziendale, rendendo l'esperienza lavorativa non solo gratificante ma anche significativa. Con un contratto iniziale di somministrazione e possibilità di stabilizzazione, siamo pronti ad investire nel tuo futuro professionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR ADMIN
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR ADMIN
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.
