In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione HR e il payroll in un'azienda di moda innovativa.
- Azienda: Azienda leader nel settore moda con un ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, mensa interna, bonus e smart working.
- Altre informazioni: Orario flessibile e ottime opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione delle risorse umane e contribuisci a progetti strategici.
- Qualifiche: Laurea in Economia e 7 anni di esperienza in HR Administration.
La retribuzione prevista è compresa tra 28687 - 35061 € per anno.
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda produttiva del settore moda manifatturiero di Ferrara (FE) selezioniamo una figura di Responsabile Amministrazione del Personale & Payroll. Verrai inserito/a all'interno del dipartimento di Risorse Umane & Servizi Generali dell'azienda e coordinerai le attività di 1 HR Administration Specialist.
Di cosa ti occuperai nello specifico?
- Gestire l'amministrazione HR, garantire l'integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge.
- Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza, conformità normativa e una gestione efficace delle richieste dei dipendenti.
- Gestire presenze e assenze tramite il sistema Zucchetti, assicurando un tracciamento preciso delle ore lavorate e il rispetto delle policy aziendali.
- Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie, straordinari), fornendo insight data-driven a supporto delle decisioni HR.
- Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti, mantenendosi aggiornati sulle evoluzioni legislative e implementando le necessarie revisioni di policy e procedure.
- Supportare la definizione, il monitoraggio e la revisione del budget annuale del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo, oltre all'analisi continuativa dei costi HR.
- Contribuire ai processi annuali di salary review e di compensazione variabile, sulla base delle valutazioni di performance e delle linee guida stabilite.
- Promuovere e implementare soluzioni innovative di HRIS per migliorare l'efficienza operativa dei processi HR strategici.
Hai queste competenze tecniche?
- Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro o similari.
- Esperienza di almeno 7 anni in funzione di HR Administration, con focus specifico su payroll e gestione del budget.
- Ottima conoscenza di tematiche di Payroll, Compensation & Benefits, legislazione del lavoro e gestione amministrativa correlata.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e esperienza con sistemi HRIS (la conoscenza di Zucchetti e SuccessFactors è considerata un plus).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese è considerata un plus).
Orario di lavoro: Full Time, Lun Ven, 39 ore settimanali, ingresso flessibile dalle 8:00 alle 9:00 ed uscita dalle 17:00 alle 18:00 (con uscita anticipata al venerdì pomeriggio).
Luogo di lavoro: Ferrara (FE).
Offerta Contrattuale: Tempo indeterminato (diretto in azienda) CCNL Ind. Calzature con 13 mensilità Livello 7 RAL a partire dai 45.000.
Benefit: mensa interna aziendale, Target Bonus e Smart Working.
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE & PAYROLL in Ferrara datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE & PAYROLL in Ferrara
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE & PAYROLL in Ferrara
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.
