In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione Commerciale con organizzazione e gestione operativa.
- Azienda: San Marino Mail Italia, leader nelle spedizioni nazionali e internazionali.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, ticket, assicurazione infortuni e contributo trasporti.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci al successo di un'azienda in crescita.
- Qualifiche: Esperienza di 2-3 anni, inglese B2/C1 e competenze avanzate in Excel e Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 27900 - 34100 € per anno.
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per San Marino Mail Italia, azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in forte crescita, stiamo ricercando una figura di:
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l'organizzazione e l'efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici.
Cosa farai:
- Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale.
- Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting.
- Redazione verbali delle riunioni e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing.
- Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione.
- Gestione dei rapporti con i fornitori.
- Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione).
- Reportistica commerciale e analisi andamento clienti.
- Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori.
Requisiti:
- Esperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi.
- Inglese B2/C1 (scritto e parlato).
- Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES).
- Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM.
- Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team, orientamento al miglioramento continuo.
Offerta Contrattuale:
- Inserimento con contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato.
- CCNL Ccnl Commercio, 3° livello.
- RAL comprensiva tra i 28000 e i 30000, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
- Previsti ticket da 7, assicurazione infortuni, contributo di 50 per spese abbonamento trasporti o spese parcheggio a pagamento.
Sede di lavoro: Milano (zona Via Farini).
Executive Assistant & Sales Back Office datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant & Sales Back Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant & Sales Back Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.
