In sintesi
- Mansioni: Supporta il General Manager e coordina eventi aziendali in un ambiente dinamico.
- Azienda: Wella Company, leader nel settore Beauty e Hair Care.
- Benefit: Retribuzione competitiva, smart working e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Possibilità di continuità e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un contesto internazionale e innovativo.
- Qualifiche: Esperienza come Executive Assistant e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
FILIALE: MILANO OFFICE
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.
Per Wella Company, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant. La risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.
Inserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità :
- Gestione dell'agenda, delle priorità , delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager;
- Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali;
- Preparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management;
- Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni;
- Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali;
- Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali;
- Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget;
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede;
- Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities;
- Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.
Requisiti:
- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive;
- Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate;
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità ;
- Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi;
- Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori;
- Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali;
- Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
Offerta:
- Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi. Concrete prospettive di continuità , con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento stabile in azienda.
- Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 e 45.000, commisurata all'esperienza maturata.
- Premio di partecipazione aziendale di circa 1.000 annui.
- Welfare aziendale: Ticket restaurant del valore di 9,70, possibilità di smart working, con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo.
- Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali.
- Sede di lavoro: Milano Stazione Centrale.
Executive Assistant & Event Support datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant & Event Support
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Gi Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant & Event Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Gi Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Gi Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
