In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e flussi informativi in un ambiente dinamico e innovativo.
- Azienda: Azienda di servizi con sede ad Arezzo, parte di Grafton Office.
- Benefit: Retribuzione competitiva, lavoro full remote e orario part-time flessibile.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza garantendo sicurezza e accuratezza dei dati aziendali.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione documentale e ottima conoscenza degli strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
Per il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come Document controller, con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali.
La risorsa affiancherà il Responsabile della Piattaforma e l'Ufficio Legale/HR, occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali.
Nello specifico ti occuperai di:
- Controllo documentale: verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.
- Gestione presenze: monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.
- Gestione e archiviazione: organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all'interno del gestionale dedicato.
- Automazione dei processi: utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.
- Audit: svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.
- Formazione: supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.
Queste attività sono essenziali per garantire sicurezza, accuratezza e accessibilità dei dati aziendali.
Il candidato ideale:
- Esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.
- Diploma in Istituti Tecnici Commerciali e/o Laurea in discipline economiche o affini.
- Ottima conoscenza della documentazione fiscale e del personale dipendente.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.
- Ottima organizzazione, efficienza e precisione.
- Autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità .
Cosa offre l'azienda:
- Retribuzione annua fascia: tra 30.000 e 35.000 euro
- Fullremote con orario part-time flessibile
- Sede azienda: Arezzo
Document Controller_Fullremote datore di lavoro: Gi Group
Grafton Office è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro flessibile e stimolante, con la possibilità di lavorare in modalità full remote. La cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso opportunità di formazione continua e supporto ai dipendenti, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Con sede ad Arezzo, i dipendenti possono beneficiare di una retribuzione competitiva e di un team collaborativo che valorizza le competenze individuali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Document Controller_Fullremote
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Gi Group può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Document Controller_Fullremote
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Gi Group. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
