In sintesi
- Mansioni: Analizza e gestisci documentazione per qualifiche clienti nel settore Oil & Gas.
- Azienda: Multinazionale prestigiosa con sede a Firenze, ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, mensa gratuita, smart working ibrido e ottime opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare su progetti internazionali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel processo commerciale e sviluppa competenze in un settore innovativo.
- Qualifiche: Laurea in Economia, Umanistica o Giuridica e esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una Customers Qualifications Specialist. All'interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e procurement, garantendo qualità , completezza e rispetto delle scadenze.
Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti.
La risorsa si occuperà di:
- Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti.
- Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre).
- Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali.
- Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e procurement worldwide.
- Supportare l'upload e l'aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee).
- Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative.
- Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell'invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l'esposizione a rischi legali.
- Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato.
Requisiti richiesti:
- Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini.
- Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement.
- Inglese fluente (scritto e parlato).
- Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni.
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti.
- Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team e al multitasking.
- Familiarità con strumenti digitali.
Cosa offre l'Azienda:
- Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione).
- CCNL Industria Metalmeccanica livello B1, RAL 35.209,98 su 13 mensilità .
- Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00.
- Mensa aziendale gratuita.
- Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento).
- Luogo di lavoro: Firenze (FI).
- Inserimento da Settembre 2026.
CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST datore di lavoro: Gi Group
Lavorare come Customers' Qualifications Specialist in una prestigiosa multinazionale del settore Oil & Gas a Firenze offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la tua crescita professionale è supportata da un team di esperti. L'azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale con opportunità di smart working e una mensa aziendale gratuita, garantendo un'esperienza lavorativa gratificante e significativa. Con un contratto a tempo determinato e possibilità di stabilizzazione, questa posizione rappresenta un'opportunità unica per sviluppare le tue competenze in un contesto internazionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Gi Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Gi Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Gi Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
