In sintesi
- Mansioni: Controlla documenti e audit per garantire la compliance e la sicurezza sul lavoro.
- Azienda: Prestigiosa realtà produttiva con un forte focus sulla crescita professionale.
- Benefit: Retribuzione competitiva, mensa aziendale e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita e apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella compliance e nella sicurezza aziendale.
- Qualifiche: Laurea in Giurisprudenza o Ingegneria Gestionale e competenze in audit.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 32000 € per anno.
FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per una prestigiosa e strutturata realtà produttiva ricerchiamo un/a Compliance & Documentation Specialist, con focus su audit ai fornitori, controllo documentale della filiera e verifica dei requisiti di sicurezza sul lavoro. Un ruolo tecnico e organizzativo, ideale per profili caratterizzati da forte precisione, capacità analitica e competenze per la compliance, la sicurezza e la gestione documentale.
Responsabilità principali del ruolo:
- Controllo documentale relativo ai fornitori: DURC, certificazioni, autorizzazioni, documenti HSE
- Audit ai fornitori: supporto nelle verifiche di conformità e nelle ispezioni presso laboratori e partner della supply chain e mantenimento dei registri
- Monitoraggio Normativo: Identificare e analizzare leggi, regolamenti e standard tecnici nazionali e internazionali applicabili al business aziendale
- Conformità normativa: verificare che i prodotti siano conformi alle leggi sul commercio internazionale, alle tariffe doganali e alle linee guida relative alle restrizioni.
- Pianificazione Test: definizione e schedulazione di test e audit, sia interni che presso laboratori esterni.
- Gestione delle certificazioni: preparare, verificare e garantire la validità dei certificati ufficiali di esportazione (es. certificati sanitari e attestati di conformità ) richiesti dai paesi di destinazione
Il/la candidato/a ideale:
- Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza, o ambiti affini
- Gradita conoscenze di base in: processi di audit e compliance, linguaggio normativo, principi economici e amministrativi, lingua inglese
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
Cosa offre l'azienda:
- Retribuzione annua: fascia 30.000-32.000 RAL
- Mensa aziendale
- Orario di lavoro: lunedì venerdì, 9:00 17:45, con pausa pranzo di 1h
- Luogo di lavoro: Fiesole (FI)
Compliance & Documentation Specialist datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Compliance & Documentation Specialist
✨Networking nel Mondo della ConformitÃ
Inizia a frequentare eventi e conferenze specifiche per la conformità normativa, dove puoi incontrare professionisti del settore. Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione del rischio e alla compliance per rimanere aggiornato sulle opportunità e le novità del settore.
✨Collegamenti con Professionisti del Settore
Contatta ex colleghi o professori che lavorano nel campo della conformità ; una raccomandazione personale può aprire molte porte. Non sottovalutare le community online, come i forum di esperti in gestione del rischio, dove puoi anche condividere le tue esperienze e ampliare la tua rete.
✨Cerca Opportunità Attraverso Le Certificazioni
Investire in certificazioni riconosciute nel campo della conformità e della gestione del rischio può darti un vantaggio. Molte aziende preferiscono candidati con certificazioni specifiche come il Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP).
✨Applica Direttamente su Gi Group
Non dimenticare di visitare il sito di Gi Group per eventuali posizioni aperte nella conformità normativa. Applicare direttamente può aumentare le tue possibilità di essere notato, e mostra anche il tuo interesse specifico per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Compliance & Documentation Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in risalto la tua esperienza in conformità e gestione del rischio:Quando compili il tuo CV, assicurati di mettere in evidenza esperienze specifiche nella conformità normativa e nella gestione del rischio. Sottolinea progetti o situazioni in cui hai risolto problematiche relative a normative e hai implementato processi di gestione del rischio. Questo farà brillare la tua applicazione!
Cita le certificazioni rilevanti:Nel campo della conformità e del rischio, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai conseguito certificazioni come ISO 31000 o certificazioni in investigazione di frodi, assicurati di includerle nel tuo CV. Dimostra che sei aggiornato e competente!
Scrivi una lettera di presentazione motivata:In una lettera di presentazione per un ruolo full-time, dimostra la tua motivazione e il tuo desiderio di crescere nel settore della conformità normativa. Parla di come vorresti contribuire a Gi Group e di quali obiettivi professionali hai nel lungo termine. Spiega perché questo ruolo è importante per te!
Conosci il tuo pubblico:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di adattarla alla cultura e alla missione di Gi Group. Mostra che hai fatto ricerche sull'azienda e che condividi i suoi valori. Questo ti aiuterà a connetterti meglio con chi leggerà la tua candidatura!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci le normative chiave
Essendo nel campo della conformità e gestione del rischio, è fondamentale che tu abbia familiarità con le normative chiave che riguardano il settore. Potresti fare domande specifiche su regolamenti come GDPR o MiFID II, quindi preparati a discutere su come li hai applicati in esperienze passate o su come affronteresti situazioni di non conformità .
✨Porta un portfolio delle tue analisi
Anche se potrebbe non sembrare standard per un colloquio, avere un portfolio delle tue analisi di rischio o dei tuoi report di conformità può fare la differenza. Mostrare casi studio specifici o la tua capacità di valutare e migliorare i processi di conformità può impressionare i recruiter di Gi Group.
✨Aspettati domande pratiche
Se il colloquio prevede un round tecnico, preparati a domande pratiche in cui potresti dover valutare un rischio o una violazione normativa e suggerire soluzioni. Potrebbero chiederti come gestire una specifica situazione di conformità , quindi riflettici su come hai affrontato scenari simili nei tuoi precedenti ruoli.
✨Metti in evidenza le tue soft skills
Nel ruolo di conformità e gestione del rischio, le soft skills come la comunicazione e la capacità di lavorare in team sono cruciali. Durante il colloquio, evidenzia come hai collaborato con altri dipartimenti per implementare politiche di conformità o gestire situazioni di crisi, poiché Gi Group cercherà candidati che non solo abbiano competenze tecniche, ma anche abilità relazionali forti.
