In sintesi
- Mansioni: Gestisci il flusso documentale e coordina le spedizioni in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda alimentare innovativa con un team appassionato.
- Benefit: Stipendio competitivo, contratto diretto e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con turni flessibili.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore logistico e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Diploma e almeno due anni di esperienza nel ruolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 25873 - 31623 € per anno.
FILIALE: ROMANO DI LOMBARDIA
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Per conto di un nostro cliente operante in ambito alimentare si ricerca un Back Office Logistico. La figura si occuperà di presidiare il flusso documentale della merce in ingresso e in uscita dallo stabilimento e coordinare, insieme alla regia e al confezionamento, la preparazione e la partenza dei carichi.
Principali mansioni e responsabilità:
- Gestione documentale in ingresso: riceve e controlla i documenti di trasporto della merce in arrivo, verifica la corrispondenza rispetto a quanto atteso e ne cura lo smistamento interno e segnala tempestivamente le anomalie ai reparti competenti: qualità, movimentato, ufficio import e back office ordini.
- Preparazione e presidio delle spedizioni: raccoglie le richieste dei commerciali e assegna le pedane ai clienti tramite il file di calcolo dedicato; abbina le lavorazioni da inviare al confezionamento e si coordina con la regia, presidia le uscite fino al completamento del carico e all'emissione dell'ultimo documento di trasporto e contatta e coordina i vettori su conferme, orari di arrivo e gestione degli imprevisti.
- Resi, imballi e anagrafiche: gestisce la ricezione e l'invio dei resi, verificandone l'avvenuta ricezione; gestisce gli imballi sul portale dedicato: registra i movimenti, controlla e quadra le posizioni e verifica gli ordini non bollettati e si allinea con le funzioni interessate.
- Etichettatura e documentazione di lavorazione.
- Interfaccia e continuità operativa.
Requisiti richiesti:
- diploma
- esperienza nel ruolo di almeno due anni
- Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel) e preferibile familiarità con sistemi gestionali ERP.
- Soft Skills: Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione, spiccata attitudine, disponibilità a turnazione.
- Conoscenza dell'inglese di base per la comunicazione con i vettori esteri, requisito preferenziale.
- Esperienza nella gestione di imballi a rendere e nei relativi portali di interscambio, requisito preferenziale.
- Conoscenza operativa dei documenti di trasporto e del ciclo ordine-spedizione, per flussi nazionali, UE ed extra UE.
Luogo di lavoro: Calcio
Orario: 40 su turnazione con un giorno di riposo da lunedì a domenica come segue: 06/06.30/12.30; 14.00/22.00 o turno pomeridiano dalle 09.00/10.00 per 6.5/7h + domenica mattina 9.00/12.00 in caso di necessità.
Inserimento previsto: inserimento diretto in azienda CCNL Logistica su 14 mensilità range di RAL: 30/32k (RAL maggiori in valutazione).
Back Office Logistico datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Back Office Logistico
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Gi Group. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Back Office Logistico
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Gi Group a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Gi Group e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Gi Group. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Gi Group e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
