BACK OFFICE - AMMINISTRATIVO

BACK OFFICE - AMMINISTRATIVO

Pavia Full-Time Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci documentazione, fatture e supporta il team in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Azienda storica nel settore calzaturiero con un team appassionato.
  • Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a lungo termine.
  • Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente collaborativo.
  • Perché questo lavoro: Sviluppa le tue competenze amministrative in un contesto stimolante.
  • Qualifiche: Esperienza in ambito amministrativo e buona conoscenza della contabilità.

Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze? Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra? Potremmo avere l'opportunità giusta per te!

Per azienda cliente storica operante nel settore calzaturiero, siamo alla ricerca di un/a:

Di cosa ti occuperai?

  • Supporto nella gestione della documentazione export;
  • Emissione e gestione delle fatture;
  • Richiesta e gestione dei certificati di origine;
  • Preparazione di packing list e documenti di spedizione;
  • Registrazioni IVA;
  • Attività amministrative e contabili di base;
  • Supporto alla fatturazione;
  • Gestione della documentazione commerciale internazionale.

Hai queste competenze e caratteristiche?

  • Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile;
  • Buona conoscenza della contabilità generale e delle registrazioni IVA;
  • Conoscenza operativa della lingua inglese per la gestione di email e documentazione commerciale estera;
  • Buone competenze informatiche e predisposizione all'utilizzo di software gestionali;
  • Precisione, organizzazione e orientamento all'autonomia.

Orario di lavoro: full time, 40 ore da lunedì al venerdì 08:30 - 12:30 / 14:00 - 18:00

Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali, più proroghe e finalizzato ad un inserimento a lungo termine alle dirette dipendenze dell'azienda cliente.

CCNL applicato: Calzature Industria 13 mensilità

Livello di inquadramento: 3

Retribuzione prevista: la retribuzione prevista è compresa tra 24.000 / 25.000 lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Luogo di lavoro: Vigevano (PV)

Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

BACK OFFICE - AMMINISTRATIVO datore di lavoro: Gi Group

Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Gi Group

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere BACK OFFICE - AMMINISTRATIVO

Sfrutta le fiere del lavoro!

Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!

Unisciti a gruppi di professionisti

Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!

Lavora sul tuo personal brand

In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!

Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come BACK OFFICE - AMMINISTRATIVO

Gestione della documentazione export
Emissione e gestione delle fatture
Richiesta e gestione dei certificati di origine
Preparazione di packing list e documenti di spedizione
Registrazioni IVA
Attività amministrative e contabili di base
Supporto alla fatturazione

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.

Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!

Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.

Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group

Evidenzia le tue soft skills

Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.

Conosci le tecniche di reclutamento

È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.

Mostra la tua motivazione

Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.

Prepara un piano di onboarding

Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.