ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A – BACK OFFICE

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A – BACK OFFICE

Varese Temporaneo 22000 - 22000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
Gi Group

In sintesi

  • Mansioni: Gestisci prenotazioni e supporta gli utenti in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Importante azienda sanitaria con focus sulla qualità e innovazione.
  • Benefit: Contratto di 2 mesi, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
  • Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a Milano, Porta Romana / Crocetta.
  • Perché questo lavoro: Sviluppa le tue capacità organizzative in un team collaborativo.
  • Qualifiche: Diploma e preferibile esperienza in ruoli amministrativi.

La retribuzione prevista è compresa tra 22000 - 22000 € per anno.

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te! Gi Group Filiale di Milano Office ricerca, per importante azienda sanitaria cliente del settore Pubblica Amministrazione, una figura di Assistente Amministrativo/a Back Office.

Di cosa ti dovrai occupare?

  • Gestione delle prenotazioni e aggiornamento delle pratiche;
  • Accoglienza e supporto agli utenti;
  • Attività di back office amministrativo (pratiche, archiviazione, gestione documentale e attività correlate);
  • Utilizzo quotidiano dei principali strumenti informatici.

Hai queste competenze e caratteristiche?

  • Diploma (titolo di studio minimo richiesto);
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/back office (preferibile);
  • Buona dimestichezza con il PC e i principali applicativi;
  • Buone capacità organizzative, precisione e comunicazione.

Orario di lavoro: Full time 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì:

  • Lunedì - Giovedì 08:00 - 16:30 (con 30 minuti di pausa pranzo);
  • Venerdì 08:00 - 12:00.

Offerta contrattuale: Contratto di somministrazione di 2 mesi (agosto-settembre) CCNL Sanità (13 mensilità) Inquadramento: livello BSRAL indicativa: 22.000 lordi/annui, definita in base all'inquadramento e alle mansioni previste.

Luogo di lavoro: Milano zona Porta Romana / Crocetta.

Metti in gioco le tue capacità e attitudini! Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità.

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A – BACK OFFICE datore di lavoro: Gi Group

Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Milano. Con un forte focus sulla crescita professionale e sullo sviluppo delle competenze, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione continua e di un supporto costante. Inoltre, il contratto di somministrazione e le condizioni di lavoro flessibili rendono questa posizione ideale per chi cerca un impiego significativo nel settore della sanità pubblica.

Gi Group

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Gi Group

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A – BACK OFFICE

Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei

Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.

Infilati nei gruppi di networking pubblico

Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.

Utilizza i canali di recruitment della PA

Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.

Sii visibile con una presenza online

Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A – BACK OFFICE

Gestione delle prenotazioni
Aggiornamento pratiche
Accoglienza utenti
Supporto agli utenti
Attività di back office amministrativo
Archiviazione documentale
Gestione documentale

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.

Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Gi Group. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.

Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.

Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group

Conosci le normative!

Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.

Focus su tasse e budgeting

Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.

Parla della tua motivazione!

Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.

Porta esempi pratici!

Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!