In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e coordina le attività in uno studio dentistico in crescita.
- Azienda: Gi Group, leader nel settore del lavoro con una cultura collaborativa.
- Benefit: Stipendio competitivo, welfare aziendale e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di carriera in un contesto strutturato.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente dinamico e contribuisci al benessere dei pazienti.
- Qualifiche: Competenze informatiche, esperienza in segreteria e ottime doti organizzative.
Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto dinamico e strutturato.
Attività principali:
- Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
- Accoglienza pazienti e gestione del front office
- Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità )
- Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
- Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
- Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale
Requisiti richiesti:
- Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
- Utilizzo di gestionali
- Nozioni base di contabilità /amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
- Capacità di organizzazione agenda e gestione prioritÃ
- Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)
Soft Skills:
- Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
- Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
- Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
- Precisione, affidabilità , riservatezza
- Attitudine al coordinamento e alla collaborazione
Orario lavorativo: Full time dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 - 19:00
Inquadramento: Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all'assunzione CCNL Studi Professionali, Livello 4: 1595,42 lordi x 14 mensilità . Previsti welfare aziendale e benefit secondo policy interna. Sede di lavoro: Parma.
ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO
✨Collegati con i Professionisti del Settore
Unisciti a gruppi e associazioni locali di odontoiatria come l'ANDI (Associazione Nazionale Dentisti Italiani). Partecipare a eventi, congressi o seminari può farti notare dai datori di lavoro e offrirti opportunità uniche di networking.
✨Sfrutta le Università e i Centri di Formazione
Visita le università di odontoiatria e informa i centri di formazione professionale della tua ricerca di lavoro. Molti di questi istituti hanno partnership con studi dentistici e potrebbero aiutarti a trovare una posizione full-time.
✨Crea una Presenza Online
Mostra le tue competenze e la tua passione per l’odontoiatria attraverso un profilo LinkedIn ben curato. Condividi articoli, ricerche o esperienze dal tuo percorso formativo per attirare l'attenzione di potenziali datori di lavoro.
✨Candidati attraverso il Sito di Gi Group
Non dimenticare di controllare il sito di Gi Group per eventuali opportunità . Candidati direttamente attraverso il loro portale e segui le loro pagine social per rimanere aggiornato su nuovi posti disponibili nel settore odontoiatrico.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua esperienza clinica:Se hai già avuto esperienze pratiche in odontoiatria, non tenerle per te! Includi nel tuo CV stage, tirocini o lavoro di volontariato in cliniche. Questo ci aiuterà a capire quanto sei appassionato e pronto a lavorare sul campo.
Certificazioni e specializzazioni sono fondamentali:Fai in modo di elencare tutte le certificazioni e i corsi che hai completato. Che si tratti di corsi di aggiornamento su nuove tecniche o specializzazioni in aree specifiche dell'odontoiatria, queste informazioni possono fare la differenza nella tua candidatura.
Crea una lettera di presentazione coinvolgente:La tua lettera di presentazione è l'occasione perfetta per far trasparire la tua passione per l'odontoiatria. Racconta perché vuoi lavorare con noi di Gi Group, evidenziando anche cosa hai da offrire e come intendi contribuire alla nostra crescita.
Fai risaltare le competenze relazionali:In odontoiatria, le competenze relazionali sono cruciali. Assicurati di menzionare la tua abilità nel comunicare con i pazienti e nel lavorare in team. Queste soft skills possono rivelarsi decisive per il nostro team!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Preparati alle domande tecniche
In odontoiatria, è probabile che ti vengano poste domande tecniche specifiche sui trattamenti e sulle procedure. Preparati a discutere casi clinici, tecniche di anestesia, o il tuo approccio alla gestione del dolore. Mostrare che hai familiarità con le ultime pratiche e linee guida sarà sicuramente un punto a tuo favore!
✨Porta il tuo portfolio
Anche se non è come in altri settori, avere un portfolio con le foto dei tuoi casi passati può impressionare i tuoi futuri datori di lavoro. Esponi chiaramente i tuoi risultati nel trattamento dei pazienti e i miglioramenti ottenuti. Questo dimostra la tua esperienza pratica e la tua abilità clinica.
✨Mostra la tua passione per la cura del paziente
Dato che si tratta di un lavoro a tempo pieno in odontoiatria, è fondamentale mostrare il tuo amore per la cura dei pazienti. Parla di come costruisci rapporti di fiducia con i tuoi pazienti e come ti assicuri che si sentano a loro agio durante le visite. Questo approccio umano è ciò che differenzia i buoni dentisti dai grandi dentisti!
✨Preparati a un colloquio pratico
Potresti dover affrontare un colloquio pratico o un esercizio di simulazione clinica. Sii pronto a dimostrare le tue abilità con strumenti odontoiatrici o a risolvere situazioni ipotetiche con pazienti difficili. Mostrare la tua competenza pratica è cruciale per ottenere il lavoro!
