In sintesi
- Mansioni: Gestisci chiamate, corrispondenza e documentazione amministrativa per un ente pubblico.
- Azienda: Gi Group, leader nei servizi per il lavoro con una cultura collaborativa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket restaurant e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Lavoro full time con orari flessibili e un team internazionale.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue capacità in un ambiente dinamico e stimolante a Roma.
- Qualifiche: Diploma di maturità e esperienza in segreteria amministrativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 24375 - 24375 € per anno.
Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Roma Office, cerchiamo per ente pubblico non economico: ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA.
Di cosa ti dovrai occupare?
- Gestione chiamate;
- Gestione corrispondenza istituzionale (email/PEC, lettere, protocolli, inviti, comunicazioni formali);
- Gestione della documentazione amministrativa;
- Gestione spostamenti e agenda del Presidente (appuntamenti, priorità, promemoria);
- Organizzazione riunioni (convocazioni, ordini del giorno, predisposizione materiali, verbali);
- Interfaccia con stakeholder interni/esterni (associati, enti pubblici, partner, altre federazioni).
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Diploma di maturità;
- Esperienza pregressa in ruoli in segreteria amministrativa e di direzione;
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Riservatezza;
- Organizzazione e gestione priorità;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Problem solving.
Orario di lavoro: Full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, su turni (mattina 8:30 - 16.12/pomeriggio 10:30 - 18.12, con 30 min pausa pranzo).
Offerta contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.
CCNL applicato: CCNL ENTI pubblici non economici.
Livello di inquadramento: Assistente.
Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è pari a 24.375,60 lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale e alle mansioni previste per la posizione. Sono inoltre previsti ticket restaurant da 10.00.
Luogo di lavoro: Roma, zona Piazza Venezia.
Metti in gioco le tue capacità e attitudini! Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità.
ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA datore di lavoro: Gi Group
Gi Group, filiale di Roma Office, è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico. Inoltre, la posizione a Roma, in una zona centrale come Piazza Venezia, offre un'ottima qualità della vita e accesso a numerosi servizi e attività culturali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Gi Group. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
