In sintesi
- Mansioni: Gestisci chiamate, corrispondenza e documentazione amministrativa per un ente pubblico.
- Azienda: Gi Group, leader nei servizi per il lavoro con una cultura collaborativa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ticket restaurant e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Lavoro full time a Roma, con ottime possibilità di carriera.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue capacità organizzative in un ambiente dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Diploma di maturità e esperienza in segreteria amministrativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 24375 - 24375 € per anno.
Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Roma Office, cerchiamo per ente pubblico non economico: ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA.
Di cosa ti dovrai occupare?
- Gestione chiamate;
- Gestione corrispondenza istituzionale (email/PEC, lettere, protocolli, inviti, comunicazioni formali);
- Gestione della documentazione amministrativa;
- Gestione spostamenti e agenda del Presidente (appuntamenti, priorità, promemoria);
- Organizzazione riunioni (convocazioni, ordini del giorno, predisposizione materiali, verbali);
- Interfaccia con stakeholder interni/esterni (associati, enti pubblici, partner, altre federazioni).
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Diploma di maturità;
- Esperienza pregressa in ruoli in segreteria amministrativa e di direzione;
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Riservatezza;
- Organizzazione e gestione priorità;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Problem solving.
Orario di lavoro: Full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, su turni (mattina 8:30 - 16:12/pomeriggio 10:30 - 18:12, con 30 min pausa pranzo).
Offerta contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.
CCNL applicato: CCNL ENTI pubblici non economici.
Livello di inquadramento: Assistente.
Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è pari a 24.375,60 lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale e alle mansioni previste per la posizione. Sono inoltre previsti ticket restaurant da 10.00.
Luogo di lavoro: Roma, zona Piazza Venezia.
Metti in gioco le tue capacità e attitudini! Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità.
ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA datore di lavoro: Gi Group
Gi Group, filiale di Roma Office, è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca una carriera significativa nel settore della segreteria amministrativa. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno verso l'apprendimento continuo, i dipendenti possono beneficiare di un orario di lavoro flessibile e di un pacchetto retributivo competitivo, inclusi ticket restaurant. Lavorare a Roma, in una posizione centrale come quella di Piazza Venezia, offre anche il vantaggio di essere immersi in una delle città più storiche e vibranti d'Italia.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Gi Group! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA in Gi Group, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Gi Group e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Gi Group, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Gi Group.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Gi Group.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Gi Group. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
