In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche di corsi di formazione in salute e sicurezza.
- Azienda: Gi Group Spa, leader nei servizi per il lavoro.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e possibilità di Smart Working.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza garantendo la conformità alle norme e lavorando in team.
- Qualifiche: Esperienza in back office e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 18578 - 20001 € per anno.
Gi Group Spa, Filiale di Brescia, ricerca per importante azienda cliente un Addetto/Addetta Affari Generali. La risorsa verrà inserita in un contesto operativo strutturato e si occuperà di gestire, controllare e validare le pratiche relative a corsi di formazione in materia di salute e sicurezza al fine di garantire la conformità alle norme e alle regole interne.
Attività principali del ruolo:
- Controllo metodico e verifica documentale delle pratiche di corso (registri, verbali finali, documenti di qualificazione dei docenti, programmi e progetti formativi)
- Verifica che ogni pratica rispetti le normative vigenti e le procedure interne
- Gestione di richieste di integrazione e chiarimenti
- Interazione operativa con gli altri uffici coinvolti
- Validazione delle pratiche e avanzamento del processo di attestazione
Requisiti richiesti:
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di back office, controllo documentale o provenienza da contesti regolamentati
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare su volumi elevati
- Capacità di analisi
- Organizzazione e gestione del tempo
- Capacità di applicare regole e procedure
- Doti comunicative chiare
- Capacità di lavorare in team
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali
Cosa Offriamo:
- Sede di lavoro: Brescia (BS)
- Tipologia di contratto: iniziale contratto in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga
- Inquadramento: dal VI al V livello CCNL commercio da definire in base a mansioni, esperienza coerente con il ruolo e competenze possedute
- Orario lavorativo: full time 8 ore giornaliere dalle 8.00 alle 17.00 con flessibilità e possibilità di Smart Working
- Retribuzione: tra 1548,48 e 1.666,79 lordi mensili
- Buoni pasto giornalieri pari a 8 euro
- È previsto un sistema incentivante secondo i criteri definiti dalla contrattazione aziendale o le policy applicate dal cliente
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.
Addetto / addetta Affari Generali datore di lavoro: Gi Group
Gi Group Spa, con sede a Brescia, è un datore di lavoro eccellente che offre un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della gestione documentale. I dipendenti beneficiano di un contratto flessibile, opportunità di smart working, buoni pasto e un sistema incentivante, il tutto in un contesto che promuove l'apprendimento continuo e l'innovazione. Unisciti a noi per contribuire a garantire la conformità alle normative e fare la differenza nel mondo della formazione sulla salute e sicurezza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto / addetta Affari Generali
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Gi Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto / addetta Affari Generali
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Gi Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Gi Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
