In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche societarie e interagisci con clienti e professionisti.
- Azienda: Studio professionale internazionale in crescita a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, smart working e ticket restaurant.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel mondo aziendale.
- Qualifiche: Laurea in ambito economico/giuridico e 5-8 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 33000 - 43000 € per anno.
La Divisione Permanent di Gi Group si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Per studio professionale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una risorsa con esperienza negli adempimenti societari e negli invii telematici verso Registro delle Imprese e Agenzia delle Entrate.
All'interno di un team dedicato, la risorsa seguirà in autonomia un portafoglio di società (incluse branch italiane di gruppi esteri), con interlocuzioni frequenti con clienti, professionisti ed enti.
Responsabilità
- Predisposizione e invio pratiche Registro Imprese/CCIAA: deposito bilanci; variazioni cariche (nomine/dimissioni/rinnovi/cooptazioni); deleghe e poteri; unità locali; pratiche SUAP/SCIA; supporto a operazioni straordinarie e aggiornamenti statuto/assetti.
- Predisposizione e invio pratiche Agenzia delle Entrate: apertura/variazione/cessazione P.IVA; attribuzione Codice Fiscale (anche soggetti esteri); variazioni dati anagrafici/fiscali.
- Supporto redazione verbali Assemblea/CdA (anche in inglese), tenuta libri sociali e coordinamento firme.
- Gestione operativa di firma digitale, PEC, deleghe cassetto fiscale; archivio societario e monitoraggio scadenze.
- Interfaccia con clienti, notai, professionisti ed enti.
Requisiti
- Laurea (anche triennale) in ambito economico/giuridico.
- Esperienza 5-8 anni in ruoli analoghi (studi professionali/servizi societari).
- Operatività su invii telematici a Registro Imprese e AdE (gradita conoscenza Profis Sistemi).
- Buon inglese scritto; MS Office; gradito tedesco.
- Precisione, autonomia, organizzazione, proattività, teamwork e attenzione alla riservatezza/qualità del servizio.
Si offre:
- Inserimento con contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato.
- CCNL applicato: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
- Livello di inquadramento: 3° livello.
- Retribuzione prevista: compresa tra 33.000 e 43.000 lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
- Ticket restaurant da 8,00, indennità economica di prolungato preavviso in caso di dimissioni.
- Smart working: possibilità di modalità agile con accordo individuale: 1 giorno a settimana dopo i primi 6 mesi dall'assunzione; fino a 2 giorni a settimana dopo 1 anno.
Luogo di lavoro: Milano.
ADDETTO/A SEGRETERIA SOCIETARIA datore di lavoro: Gi Group
Lavorare con noi a San Daniele del Friuli significa entrare a far parte di una realtà dinamica e in continua crescita nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, con opportunità di formazione continua e sviluppo professionale, ideale per chi desidera apprendere e crescere nel proprio ruolo. Inoltre, garantiamo un inquadramento competitivo e la possibilità di lavorare in un team motivato e appassionato.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA SOCIETARIA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gi Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gi Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA SOCIETARIA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gi Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gi Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gi Group.
