In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e supporta logistica e amministrazione.
- Azienda: Gi Group S.p.A., leader nel settore del lavoro con oltre 200 filiali.
- Benefit: Stage retribuito, opportunità di apprendistato e crescita professionale.
- Altre informazioni: Ottima occasione per sviluppare abilità comunicative e organizzative.
- Perché questo lavoro: Inizia la tua carriera in un ambiente dinamico e innovativo.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e competenze informatiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 800 - 800 € per mese.
Gi Group S.p.A., prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti specializzati, RICERCA per cliente su Genova Sampierdarena:
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita in un percorso di crescita e affiancamento e si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, fornendo supporto operativo alla logistica e all'amministrazione.
Principali attività
- Accoglienza e centralino: gestione chiamate, smistamento e-mail, accoglienza clienti/fornitori.
- Caricamento ordini clienti: inserimento ordini su software gestionale e aggiornamento dati.
- Supporto amministrativo: gestione della corrispondenza, attività base di fatturazione attiva, gestione ordini di cancelleria e piccole attività organizzative.
Requisiti
- Diploma di Scuola Secondaria Superiore (preferibilmente indirizzo Amministrativo, Linguistico o Commerciale).
- Competenze informatiche: ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti e-mail/web.
- Lingua inglese: buona conoscenza scritta e parlata.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Organizzazione, pianificazione e gestione del tempo.
- Precisione, puntualità e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Condizioni offerte
- Inserimento: da gennaio.
- Tipologia di inserimento: Stage + apprendistato, finalizzato a inserimento a tempo indeterminato.
- Rimborso spese: 800 lordi mensili.
- Orario: Full-time, lun ven 8:30 13:00 / 14:00 17:30.
- Sede di lavoro: Genova Sampierdarena.
ADDETTO/A DI SEGRETERIA datore di lavoro: Gi Group
Gi Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per gli operatori CNC ad Alcamo. Con un focus sull'apprendimento continuo e l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un settore in espansione come quello metalmeccanico. Inoltre, l'inserimento diretto in azienda con una retribuzione competitiva rende questa posizione particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A DI SEGRETERIA
✨Sfrutta i canali universitari
Non sottovalutare il potere dei servizi di carriera della tua università! Fai un salto negli eventi di reclutamento e nei workshop che organizzano; molte aziende, come Gi Group, cercano stagisti direttamente qui. Chiedi anche a professori e compagni di classe, potrebbero avere contatti utili.
✨Partecipazione agli eventi di networking
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per le risorse umane. Qui puoi incontrare professionisti del settore e scoprire opportunità di stage. Non dimenticare di portare con te un buon biglietto da visita personale: potrebbe fare la differenza!
✨Mostra le tue capacità online
Crea un profilo LinkedIn di qualità e condividi articoli o post sul mondo delle risorse umane. Questo non solo ti farà notare, ma dimostrerà anche la tua passione per il settore. Interagisci con contenuti di professionisti e aziende come Gi Group, commentando e partecipando alle discussioni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non dimenticare di visitare il sito di Gi Group per eventuali opportunità di stage! Le candidature dirette mostrano il tuo interesse genuino e puoi anche trovare informazioni sulla cultura aziendale e sulle aspettative. Non avere paura di seguire, una chiacchierata anche solo per chiedere chiarimenti può aprire porte.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A DI SEGRETERIA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, parla della tua motivazione per lavorare nel campo delle risorse umane. Condividi esperienze passate o corsi che hai seguito e che ti hanno appassionato, anche se non sono strettamente legati al lavoro. Questo aiuterà Gi Group a vedere il tuo entusiasmo e il tuo desiderio di imparare in questo settore!
Impara il linguaggio delle risorse umane:Assicurati di usare terminologie specifiche del settore nelle tue applicazioni, come "selezione del personale" o "sviluppo organizzativo". Dimostrando una comprensione delle pratiche e dei processi delle risorse umane, aumenterai le possibilità che il tuo CV colpisca il responsabile delle assunzioni di Gi Group.
Focus sulle soft skills:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, evidenzia le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la gestione dei conflitti, che sono cruciali in questo campo. Queste qualità sono spesso più apprezzate rispetto alle competenze tecniche, specialmente per uno stage scolastico.
Sii pronto a mettere in mostra il tuo potenziale:In un'applicazione per uno stage, sottolinea la tua voglia di imparare e crescere. Parla delle aree specifiche delle risorse umane che non vedi l'ora di esplorare e come pensi di poter contribuire a Gi Group. Non dimenticare di inviare la tua candidatura tramite il nostro sito web per massimizzare le tue possibilità!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gi Group
✨Sii pronto a parlare di soft skills
Nell'ambito delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Preparati a discutere le tue capacità di comunicazione, collaborazione e problem-solving. Potrebbero farti domande specifiche su come hai gestito situazioni di gruppo in progetti scolastici o attività extracurriculari.
✨Conosci le tecniche di selezione
Durante l'intervista, potresti essere sottoposto a domande comportamentali o casi pratici. Familiarizzati con tecniche di selezione come il colloquio STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per rispondere in modo chiaro e strutturato.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo uno stage scolastico, è importante dimostrare la tua voglia di imparare e crescere. Parla dei tuoi obiettivi professionali e di come questo stage presso Gi Group possa aiutarti a raggiungerli. Coinvolgi anche qualche esempio di esperienze passate che ti hanno appassionato.
✨Porta un portfolio di progetti
Anche se sei all'inizio della tua carriera, potresti avere la possibilità di voler mostrare il tuo lavoro. Crea un breve portfolio che includa progetti scolastici o attività che dimostrano le tue competenze. Presentarlo durante l'intervista può darti un vantaggio e dimostrare la tua iniziativa.
