In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda del CEO e organizza riunioni strategiche.
- Azienda: GETEC, leader nella transizione energetica e sostenibilità .
- Benefit: Ambiente stimolante, corsi di formazione e progetti innovativi.
- Altre informazioni: Candidature aperte a tutti, valorizziamo la diversità .
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un'azienda in crescita e innovativa.
- Qualifiche: Esperienza di 5 anni come assistente esecutivo e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità , allora sei nel posto giusto. Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.
COMPITI E RESPONSABILITA'- Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
- Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.
- Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
- Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).
- Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
- Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
- Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
- Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
- Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse).
- Gestione delle firme elettroniche.
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus.
- Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse.
- Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali.
- Elevate doti comunicative e relazionali.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio.
- Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici.
- Autonomia operativa e problem solving.
Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job. Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica. L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi. Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità , origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità , età , orientamento e identità sessuale.
La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche. Non aspettare ancora, candidati ora! Il team di reclutamento GETEC non vede l’ora di ricevere la tua candidatura.
In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Con circa 3400 dipendenti in sei Paesi europei, siamo un'azienda dinamica e in crescita che valorizza la collaborazione, l’innovazione e la sostenibilità . Per noi il gioco di squadra non è solo un modo di lavorare: è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo. Crediamo nella forza dell'unione e della collaborazione, sia con i nostri colleghi che con i nostri clienti. Se anche tu apprezzi lo spirito di squadra, il sostegno reciproco e la trasformazione delle sfide in successi, troverai il tuo posto qui. Il tuo lavoro ci guida verso un mondo sostenibile. Ogni tua azione contribuisce alla nostra visione: essere il leader europeo di riferimento nella transizione energetica verso un mondo digitale e decarbonizzato. Se credi che il tuo lavoro debba avere un impatto reale e duraturo, con noi troverai uno scopo ed il modo di farlo. Cerchiamo persone appassionate e lungimiranti che vogliano lasciare un segno in questo mondo. Unisciti a noi in GETEC ed entra a far parte di un team che fa davvero la differenza. Insieme, possiamo avere un impatto sostenibile sulle industrie di oggi e sul mondo di domani.
Executive assistant datore di lavoro: GETEC Italia
GETEC è un datore di lavoro eccezionale, situato a Piacenza, che offre un ambiente stimolante e collaborativo dove i dipendenti possono realizzare le proprie aspirazioni professionali. Con opportunità di formazione continua e progetti innovativi, la nostra cultura aziendale valorizza la diversità e il benessere dei dipendenti, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a una transizione energetica sostenibile e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come GETEC Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come GETEC Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per GETEC Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a GETEC Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GETEC Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di GETEC Italia.
