In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e organizza eventi per la direzione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda prestigiosa con una cultura professionale stimolante a Roma.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e lavoro in un team collaborativo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro flessibile con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando la direzione in progetti importanti e innovativi.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e ottime capacità informatiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 29000 - 32000 € per anno.
Generazione Vincente Spa, Agenzia per il lavoro filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente una risorsa da inserire con urgenza nella divisione dirigenti a ricoprire il ruolo di addetto/addetta alla segreteria di direzione presso la propria sede di Roma.
Posizione
- Gestione agenda del responsabile con relativa pianificazione di appuntamenti, incontri istituzionali e non.
- Predisposizione dei flussi informativi interni ed esterni alla divisione di riferimento.
- Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici in entrata ed uscita.
- Supporto nelle attività di organizzazione di eventi ed incontri con associazioni di settore, enti nazionali ed internazionali, associazioni di categoria.
- Redazione di comunicazioni e gestione del protocollo e dell'archiviazione documentale sia cartacea che digitale.
- Prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte sia dal punto di vista logistico che amministrativo.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore; sarà considerato titolo preferenziale il possesso della laurea in discipline giuridiche.
- Esperienza pregressa in posizioni analoghe e in grandi aziende o società di consulenza.
- Ottima dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Altre informazioni
Completano il profilo riservatezza, professionalità, ottime capacità di analisi ed organizzative, flessibilità e problem solving. Si offre inserimento iniziale a tempo determinato ed in somministrazione all'interno di una realtà aziendale particolarmente prestigiosa.
Sede di lavoro: Roma. Retribuzione annua lorda tra 29k e 32k. Orario di lavoro 38h settimanali dal lunedì al venerdì.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D. Lgs. n.198/2006).
Addetto/addetta di segreteria datore di lavoro: Generazione Vincente S.p.A.
Generazione Vincente Spa è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e professionale presso la sede prestigiosa di Roma. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita personale e professionale, lavorando a stretto contatto con dirigenti e professionisti del settore, in un contesto che valorizza la riservatezza, l'organizzazione e il problem solving. Inoltre, la posizione offre una retribuzione competitiva e un orario di lavoro equilibrato, rendendo l'azienda un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Generazione Vincente S.p.A.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/addetta di segreteria
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Generazione Vincente S.p.A. per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/addetta di segreteria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Generazione Vincente S.p.A.! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Generazione Vincente S.p.A.
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Generazione Vincente S.p.A., facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
