In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini internazionali e supporta il team vendite in un ambiente dinamico.
- Azienda: Gruppo Gefran, leader nel settore industriale con focus sull'innovazione.
- Benefit: Retribuzione competitiva, smart working, mensa aziendale e welfare.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un contesto internazionale e stimolante.
- Qualifiche: Laurea in Lingue o Economia e 2 anni di esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 34000 € per anno.
Inserita all’interno del team Order Processing, la persona selezionata sarà responsabile della gestione degli ordini di alcune consociate estere del Gruppo Gefran e di clienti diretti, seguendo l’intero processo, dall’inserimento dell’ordine fino alla spedizione, garantendo la corretta gestione della documentazione commerciale e amministrativa.
- Attività principali
- Gestione dell’intero ciclo dell’ordine cliente, dall’inserimento alla spedizione.
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei dati nei sistemi gestionali aziendali.
- Supporto alla forza vendita e interfaccia quotidiana con clienti nazionali e internazionali.
- Gestione della documentazione commerciale e amministrativa correlata agli ordini.
- Coordinamento delle attività logistiche e di spedizione.
- Emissione e verifica di offerte commerciali, conferme d’ordine, DDT e fatture.
- Gestione delle pratiche export e applicazione degli Incoterms.
- Organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Competenze tecniche
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Familiarità con i principali documenti commerciali (ordini, conferme d’ordine, DDT e fatture).
- Buona conoscenza dei processi logistici e delle spedizioni.
- Conoscenza delle procedure export e degli Incoterms.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Profilo ricercato
Cerchiamo una persona orientata al cliente, precisa e organizzata, con spiccata attitudine alla collaborazione interfunzionale.
Completano il profilo ottime capacità comunicative e relazionali, autonomia operativa, capacità di gestire le priorità e risolvere le problematiche in modo efficace.
Titolo di studio ed esperienza
Il/la candidato/a ideale è in possesso di una laurea in Lingue, Economia o discipline affini e ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente all’interno di aziende manifatturiere o industriali operanti in contesti internazionali o caratterizzate da una rete di filiali estere.
Preferenze
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale SAP.
- Sede di lavoro
- Provaglio d'Iseo (BS)
- Inquadramento e retribuzione
Offriamo un contratto a tempo determinato con inquadramento secondo il CCNL Metalmeccanico Industria - Impiegato.
La retribuzione annua lorda prevista è compresa tra €30.000 e €34.000 e sarà definita in funzione dell'esperienza professionale e delle competenze maturate dalla persona selezionata.
Il pacchetto retributivo comprende inoltre mensa aziendale, welfare aziendale, smart working e assicurazione sanitaria integrativa.
La retribuzione finale sarà determinata sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, valorizzando esperienza, competenze e anzianità professionale.
Informativa EEO
In Gefran promuoviamo le pari opportunità e valorizziamo il merito e il talento come principi guida delle nostre scelte.
Garantiamo un processo di selezione equo, accessibile e inclusivo, e accogliamo candidature indipendentemente da genere, età, origine etnica, orientamento affettivo, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.
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Order Processing Specialist datore di lavoro: Gefran S.p.A
Lavorare in Gefran significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua. La sede di Provaglio d'Iseo offre un contesto internazionale dinamico, con un pacchetto retributivo competitivo che include mensa aziendale, welfare e smart working, rendendo l'esperienza lavorativa non solo gratificante ma anche equilibrata. Siamo un'azienda che valorizza il merito e promuove la diversità, garantendo un processo di selezione inclusivo e rispettoso.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Order Processing Specialist
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come Gefran S.p.A. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Order Processing Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà Gefran S.p.A a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di Gefran S.p.A e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di Gefran S.p.A. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gefran S.p.A
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di Gefran S.p.A e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
