In sintesi
- Mansioni: Supporta il Top Management nella gestione di agenda, meeting e comunicazioni.
- Azienda: GEDI Gruppo Editoriale, leader nella comunicazione crossmediale in Italia.
- Benefit: Rimborso spese mensile di 900€ e formazione concreta in un ambiente stimolante.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Lavora a stretto contatto con i leader del settore e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Ottima conoscenza dell'inglese e capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 900 - 900 € per mese.
Sei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità? Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale.
Chi siamo
GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione crossmediale in Italia. Coniughiamo l’autorevolezza delle nostre testate giornalistiche con l’energia dell’intrattenimento delle Radio. Attraverso OnePodcast, la nostra media factory audio digitale, e MYmovies.it, punto di riferimento per gli appassionati di cinema, offriamo contenuti originali e di qualità. Siamo il partner ideale per i brand che vogliono distinguersi e con A. Manzoni & C. S.p.A. proponiamo soluzioni di comunicazione e advertising tra le più innovative e complete del mercato.
Attività principali
- La persona inserita avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con l’Executive Management, fornendo supporto nelle attività organizzative e operative quotidiane.
- Supportare l’Executive Management nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
- Organizzare meeting, riunioni e conference call, anche con interlocutori internazionali.
- Supportare l’organizzazione di trasferte e viaggi, curandone i relativi aspetti logistici.
- Predisporre presentazioni, documenti e materiali di supporto per meeting e attività manageriali.
- Gestire e organizzare le comunicazioni e le informazioni necessarie alle attività quotidiane.
- Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni all’organizzazione.
- Supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze.
- Fornire supporto nelle diverse esigenze organizzative e operative che emergono nella gestione quotidiana del ruolo.
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Approccio proattivo, dinamico e orientato alla soluzione.
- Flessibilità e capacità di gestire attività diverse e variabili.
Costituisce titolo preferenziale aver maturato una prima esperienza, anche breve, in attività di assistenza, segreteria organizzativa, supporto al management o in contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo
- Un’esperienza formativa concreta all’interno di un gruppo editoriale di rilievo, dinamico e stimolante.
- La possibilità di lavorare a diretto contatto con l’Executive Management.
- Un rimborso spese mensile pari a 900€.
Sede di lavoro: Milano con disponibilità ad effettuare trasferte.
Tipo di contratto: Tirocinio Extra-Curriculare.
Durata: 6 mesi, con possibilità di proroga di altri 6 mesi, e successivo inserimento.
Inclusione e pari opportunità
GEDI promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza la diversità. Tutti i candidati e collaboratori sono valutati senza distinzione di etnia, sesso, religione, disabilità, età o identità di genere.
Scopri di più su di noi: Homepage | GEDI Gruppo Editoriale
Personal Assistant Intern datore di lavoro: GEDI Gruppo Editoriale
GEDI Gruppo Editoriale è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e stimolante nel cuore di Milano. I tirocinanti come Personal Assistant avranno l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il Top Management, ricevendo una formazione pratica e concreta, oltre a un rimborso spese mensile competitivo. La nostra cultura aziendale promuove l'inclusione e la diversità, garantendo opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di GEDI Gruppo Editoriale
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Personal Assistant Intern
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su GEDI Gruppo Editoriale
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di GEDI Gruppo Editoriale. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Personal Assistant Intern
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Personal Assistant Intern qui da GEDI Gruppo Editoriale!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in GEDI Gruppo Editoriale. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GEDI Gruppo Editoriale
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a GEDI Gruppo Editoriale che sei pronto per un impegno a lungo termine!
