In sintesi
- Mansioni: Gestisci i processi di back office e proponi miglioramenti concreti.
- Azienda: GECAL INFORMATICA Srl e ALTAIR SYSTEMS, leader nel settore IT dal 1985.
- Benefit: Compenso competitivo, lavoro ibrido e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico e inclusivo, aperto a tutti i candidati.
- Perché questo lavoro: Lavora a stretto contatto con il management e contribuisci all'evoluzione dei processi.
- Qualifiche: Esperienza in supporto operativo e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 32000 - 33000 € per anno.
Informazioni sull’azienda
Il Gruppo GECAL INFORMATICA Srl e ALTAIR SYSTEMS, società di consulenza informatica che opera nel settore IT dal 1985, su tutto il territorio nazionale ed internazionale, per ampliamento del team cerca un* Operations Back Office Specialist con presenza ibrida su BOLOGNA.
Informazioni sul ruolo
Stiamo cercando una persona precisa, organizzata e affidabile da inserire in un contesto strategico, a diretto contatto con il management di un’area operativa.
Il ruolo prevede un forte presidio dei processi di back office, con un mix di attività contabili/amministrative, monitoraggio dati e contributo attivo all’evoluzione degli strumenti gestionali dell’area.
Non è un ruolo puramente esecutivo: chi entra avrà visibilità sull’intero funzionamento end-to-end dei processi e sarà chiamato a proporre miglioramenti concreti, lavorando a stretto contatto sia con il management che con i team tecnici di sviluppo.
- Responsabilità
- Gestirai operativamente i processi di back office dell’area, garantendo continuità e affidabilità.
- Curerai la gestione contabile delle commesse legate alle diverse offerte.
- Monitorerai e aggiornerai i dati relativi a capacity, budget, saturazione delle risorse e iniziative in corso.
- Analizzerai i processi esistenti per comprenderne il funzionamento end-to-end e individuare opportunità di miglioramento.
- Contribuirai alla definizione dei requisiti funzionali e alla stesura di analisi funzionali chiare e strutturate per l’evoluzione del gestionale.
- Collaborerai con la factory di sviluppo Service Now nelle fasi di analisi e implementazione.
- Supporterai il management nella gestione operativa e nel controllo dei principali processi dell’area.
- Qualifiche
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, back office evoluto o analisi funzionale.
- Ottima capacità organizzativa e forte attenzione ai dettagli.
- Precisione e metodo nella gestione delle attività quotidiane.
- Predisposizione a lavorare su processi strutturati e attività amministrativo-operative senza perdere motivazione nel tempo.
- Capacità di comprendere processi complessi e proporre soluzioni di miglioramento concrete.
- Buone doti relazionali e capacità di collaborare efficacemente con stakeholder di business e team tecnici.
- Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e nella collaborazione con team di sviluppo.
- La conoscenza di Service Now rappresenta un plus, ma non è un requisito indispensabile.
- Compenso e pacchetto retributivo
Tipo di contratto: Full-time, assunzione diretta o collaborazione P.
IVA.
RAL indicativa: 32.000 – 33.000 € oppure, per P.
IVA, rate giornaliero 200-220 €/giorno.
Modalità di lavoro ibrida su BOLOGNA.
Dichiarazione di pari opportunità
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196⁄2003.
La ricerca rispetta il d. lgs. 198⁄2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.
In ottemperanza al Regolamento UE n.16⁄679 (General Data Protection Regulation, o “GDPR”), Gecal Informatica S. r. l.
La informa che, in caso di contatto, i suoi dati personali saranno ricevuti ed archiviati, verranno da noi utilizzati esclusivamente per attività di Ricerca e Selezione del Personale e non saranno condivisi con nessun altro, tranne che con le Aziende che ci incaricano di svolgere delle ricerche.
I Suoi dati saranno mantenuti nei nostri archivi per i tempi previsti dal regolamento.
Operations Back Office Specialist datore di lavoro: Gecal Informatica Srl
GECAL INFORMATICA Srl e ALTAIR SYSTEMS sono un eccellente datore di lavoro, offrendo un ambiente di lavoro giovane e collaborativo a Milano o Torino. Con opportunità di crescita professionale in un contesto innovativo e un contratto a tempo indeterminato, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze lavorando su progetti all'avanguardia nel settore IT. La modalità di lavoro ibrida consente un equilibrio tra vita professionale e personale, rendendo l'azienda un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Gecal Informatica Srl
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operations Back Office Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Gecal Informatica Srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Gecal Informatica Srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operations Back Office Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Gecal Informatica Srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Gecal Informatica Srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Gecal Informatica Srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Gecal Informatica Srl.
