In sintesi
- Mansioni: Gestisci acquisti e supporta progetti innovativi nel settore sostenibile.
- Azienda: GEA, leader globale nella lavorazione di alimenti e bevande.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita e ambiente di lavoro positivo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con eccellenti opportunità di carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un'azienda che promuove l'innovazione e la sostenibilità.
- Qualifiche: Esperienza in acquisti operativi e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 38000 € per anno.
Are you ready to shape the future of sustainable industries?
Join GEA and become part of a global team that’s driving innovation, excellence, and impact across the food, beverage, and process sectors.
GEA is one of the leading suppliers for the food and beverage processing industry and for a wide range of other process industries.
Around 18,000 employees in over 60 countries contribute significantly to GEA’s success: join them!
We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams, and opportunities for personal development and growth in a global company.
Responsibilities / Tasks
- Processes purchase orders and follows expediting process
- Clarifies issues with suppliers
- Communicates with suppliers regarding demand, volume and delivery times, reduction of transaction cost, etc.
- Executes purchasing processes following guiding principles from category management
- Supports Finance with invoice verification
- Follows processes, guidelines and procurement policies
- Ensures cost, availability, innovation, and quality within the sourcing plan creation and execution
- Price lists management
- Coordinates , manages and controls materials shipments
- Suppliers management to fulfill on time delivery KPI
- Analyse and proactive use of Materials Requirements Program (MRP) and other systems to determine raw materials/items needs for production/spare parts
- AI implementation across procurement processes
- Focus in New Project
- Works closely R&D , Strategic buyers, Operational buyer and quality dept
- Manages RFQs, awarding decisions in line with category strategy
- Executes supplier selection along strategy, requirements, supplier base development, and identification of new suppliers
- Monitors and communicates planning of procurement activities related to projects
- Commit to meeting the project cost targets
- Bill of Material costing
- Sourcing
- Responsible for project sourcing activities
- Responsible for operative sourcing to support production and/or service
- Run scouting process in line with the projects target and according to Strategic Buyers Strategies
- Purchase Requisition, Purchasing & Order processing
- Responsible for processing purchase requisitions, purchase orders & following-up on order confirmations (with expediting if needed)
- Clarifies issues with requestors and suppliers
- Provides feedback to Strategic buyer/Category manager when spotting requisitions going outside of suitable framework agreements
- Acts as 1st point of contact with vendors for daily operations
- Invoice Processing & manage Master data
- Support solving invoice mismatches that couldn‘t be processed by Finance/Accenture
- May maintain local raw material or vendor master data
- Project related interactions
- For projects this person supports, acts as 1st Procurement point of contact for stakeholders in project management, engineering, project planning, controlling (and other project relevant roles)
- Ensures that qualitative and quantitative inputs from the Project team are captured in the different stages of the project
- Requests sourcing support for the relevant scope of supply from Strategic Buyers and/or Category managers (direct & indirect)
- Is early involved in project Sales phase discussions, and recurrently involved in later phases
- Based on involvement, is responsible for sharing progress information from Procurement view (weekly project call, monthly steer Co, stage gate reviews…)
- If needed partners with Logistics representative support the project (e. g.
Transport manager) to track risks, costs and lead times related to transport/import/export/receipt of goods
- Key Knowledge Area
- Several competences from ERP system & P2P processes, to sourcing, to project mgt
Your Profile / Qualifications
- Experience in operational procurement roles
- Essential ability to work in team, even in a stressful environment
- Good knowledge of ERP system (SAP preferred)
- Work experience in complex organizations (welcome)
- Cost and data analysis
- AI tools implementation (welcome)
- Exposure to manufacturing/service operations
- Fluent English and Italian
- Financial and Business understanding
- Analytical skills
- Ability to work in matrix organization
- Problem solving skills
- Takes ownership of the work, successes and failures
- Good interpersonal and communication skills
- MS Office good knowledge
- Knowledge of shipping , customs clearance and logistic process (welcome)
- Availability to short business trip
The position falls under the Italian National Collective Labour Agreement (CCNL) for the Metalworking Industry, with job classification and level to be defined based on the candidate’s experience and skills.
The indicative gross annual salary range for this role is between €30,000 and €38,000, depending on experience, technical expertise, level of autonomy, and market alignment.
The overall compensation package may also include variable components and additional company benefits, which will be discussed during the selection process.
GEA is proudly certified as a Top Employer, confirming our commitment to employee well-being, development, and empowerment.
Ready to engineer a better world with us?
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Operational Project Buyer datore di lavoro: GEA Group
GEA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro positivo e stimolante in team internazionali, dove l'innovazione e l'eccellenza sono al centro delle attività quotidiane. Con opportunità di sviluppo personale e professionale, i dipendenti possono crescere all'interno di un'azienda globale leader nel settore della lavorazione alimentare e delle bevande. Inoltre, GEA è certificata come Top Employer, dimostrando il suo impegno per il benessere e l'empowerment dei propri collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operational Project Buyer
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operational Project Buyer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a GEA Group. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a GEA Group. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GEA Group
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a GEA Group. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di GEA Group. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
