In sintesi
- Mansioni: Gestisci spedizioni e fatturazione in un team internazionale dinamico.
- Azienda: GEA, leader nell'industria alimentare e delle bevande con una cultura innovativa.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e ambiente di lavoro positivo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di sviluppo personale e professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per l'efficienza logistica globale.
- Qualifiche: Diploma tecnico-economico e 3+ anni di esperienza in fatturazione/spedizioni.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 36000 € per anno.
Unisciti a GEA e diventa parte di un team globale che guida innovazione, eccellenza e impatto nei settori alimentare, delle bevande e dei processi.
GEA è uno dei principali fornitori per l’industria della trasformazione alimentare e delle bevande, oltre che per una vasta gamma di altre industrie di processo.
Circa 18.000 dipendenti in oltre 60 paesi contribuiscono in modo significativo al successo di GEA.
Offriamo compiti interessanti e stimolanti, un ambiente di lavoro positivo in team internazionali e opportunità di sviluppo personale e crescita in un’azienda globale.
La funzione
La funzione Logistics & Export Control assicura la gestione efficiente e affidabile dei flussi logistici legati alle vendite, occupandosi di imballo, trasporto, movimentazione e operazioni import/export, con l’obiettivo di garantire puntualità, qualità del servizio e soddisfazione del cliente.
Opera in modo integrato su spedizioni in uscita e materiali in ingresso, ottimizzando i flussi a livello nazionale e internazionale.
Inoltre, seleziona e coordina i fornitori logistici e contribuisce allo sviluppo delle offerte, supportando le fasi iniziali delle commesse.
La funzione gestisce anche la fatturazione attiva, assicurando il corretto presidio degli aspetti fiscali, doganali e finanziari, inclusi strumenti di pagamento internazionale e documentazione correlata.
Infine, svolge un ruolo chiave nel garantire la conformità alle normative di export control, occupandosi della classificazione dei prodotti, della verifica delle restrizioni e del supporto alle funzioni aziendali nei processi di vendita.
Le tue responsabilità
La risorsa, inserita in un Team strutturato di 9 persone, si occuperà
- dell’organizzazione, gestione amministrativa/operativa, e follow‑up delle Spedizioni/Fatturazione di componentistica e macchine minori, in base alla schedula e budget di commessa e in coordinamento con i principali stakeholder aziendali (interni ed esterni) e colleghi di ufficio;
- delle Importazioni, pratiche doganali e adempimenti periodici sulla bese delle regolamentazioni in vigore (Tracciamento spedizioni per compliance fiscale, CBAM, EUDR, Adempimenti relativi ad imballaggi, ecc…), supportando il responsabile di funzione in approfondimenti e “to do” correlati;
- contribuirà alla raccolta, consolidamento, analisi, follow‑up e gestione dei dati a supporto delle decisioni di Funzione per operazioni export/import.
- Cosacerchiamointe
- Diploma di Scuola Superiore a indirizzo tecnico‑economico (preferibile Ragioneria Informatica) ed eventuale successivo Diploma Universitario o Laurea in Economia, con indirizzo aziendale o fiscale.
- Esperienza solida (3+ anni) in uffici Fatturazione/Spedizioni Estero di aziende industriali strutturate o in centri di assistenza doganale.
- Conoscenza operativa di normative fiscali e doganali legate al commercio internazionale: fatturazione, DDT, Incoterms, import/export, lettere di credito, basi di contabilità.
- Capacità di gestione delle principali casistiche di trasporto internazionale e dei relativi adempimenti documentali.
- Ottima padronanza del pacchetto Office , in particolare Excel e strumenti di analisi dati.
- Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
- Pluschefannoladifferenza
- Esperienza in aziende produttrici di impiantistica industriale dotate di sistemi ERP evoluti.
- Familiarità con processi doganali complessi e con la contrattualistica commerciale internazionale.
- Spiccata attitudine al lavoro di squadra, capacità di dialogo e flessibilità nei cambiamenti.
- Proattività, autonomia e organizzazione nella gestione delle attività assegnate.
- Capacità di lavorare con scadenze strette mantenendo precisione e lucidità.
- Forte orientamento al cliente e capacità di interfacciarsi con reparti e interlocutori diversi.
Inserimento previsto con CCNL Metalmeccanico Industria, con inquadramento definito in base all’esperienza e alle competenze maturate.
La fascia retributiva indicativa prevista per il ruolo è compresa tra 30 e 36K di RAL e sarà valutata sulla base di esperienza, competenze tecniche, livello di autonomia e allineamento con il mercato di riferimento.
L’offerta economica complessiva potrà includere eventuali componenti variabili e ulteriori benefit aziendali, che saranno approfonditi nel corso del processo di selezione.
Sei pronto a progettare un mondo migliore con noi? Candidati oggi e costruiamo insieme qualcosa di straordinario.
GEA è orgogliosamente certificata Top Employer, a conferma del nostro impegno per il benessere, lo sviluppo e la valorizzazione delle persone.
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Logistics & Invoicing Specialist datore di lavoro: GEA Group
GEA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo all'interno di un team internazionale. Con opportunità di crescita personale e professionale, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un settore innovativo e in continua evoluzione. Inoltre, GEA è certificata TopEmployer, dimostrando il suo impegno per il benessere e la valorizzazione delle persone.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Logistics & Invoicing Specialist
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come GEA Group. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Logistics & Invoicing Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà GEA Group a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di GEA Group e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di GEA Group. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GEA Group
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di GEA Group e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
