In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini d'acquisto e relazioni con i fornitori in un ambiente dinamico.
- Azienda: GEA, leader nel settore della lavorazione alimentare e delle bevande.
- Benefit: Stipendio competitivo, benefit aziendali e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di viaggi brevi per affari.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti innovativi e utilizza tecnologie all'avanguardia.
- Qualifiche: Esperienza in acquisti operativi e capacità di lavorare in team.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 38000 € per anno.
About the role
GEA is a leading supplier for the food and beverage processing industry, with 18,000 employees worldwide.
This position is an Operational Procurement Specialist responsible for managing purchase orders, supplier relations, and project sourcing activities.
Responsibilities
- Process purchase orders and follow the expediting process
- Clarify issues with suppliers
- Communicate with suppliers regarding demand, volume and delivery times, reduction of transaction cost, etc.
- Execute purchasing processes following guiding principles from category management
- Support Finance with invoice verification
- Follow processes, guidelines and procurement policies
- Ensure cost, availability, innovation, and quality within the sourcing plan creation and execution
- Manage price lists
- Coordinate, manage and control material shipments
- Manage suppliers to fulfill on‑time delivery KPI
- Analyze and proactively use Materials Requirements Program (MRP) and other systems to determine raw materials/items needs for production/spare parts
- Implement AI across procurement processes
- Focus on new projects
- Work closely with R&D, Strategic Buyers, Operational Buyer and Quality Department
- Manage RFQs and award decisions in line with category strategy
- Execute supplier selection along strategy, requirements, supplier base development, and identification of new suppliers
- Monitor and communicate planning of procurement activities related to projects
- Commit to meeting project cost targets
- Bill of Material costing
- Responsible for project sourcing activities
- Operate sourcing to support production and/or service
- Run scouting process in line with project target and according to Strategic Buyers strategies
- Process purchase requisitions, purchase orders and follow up on order confirmations (with expediting if needed)
- Clarify issues with requestors and suppliers
- Provide feedback to Strategic buyer/Category manager when spotting requisitions going outside of suitable framework agreements
- Act as first point of contact with vendors for daily operations
- Process invoices and manage master data
- Support solving invoice mismatches that could not be processed by Finance/Accenture
- Maintain local raw material or vendor master data as needed
- Act as first Procurement point of contact for stakeholders in project management, engineering, project planning, controlling and other project relevant roles
- Ensure that qualitative and quantitative inputs from the Project team are captured in the different stages of the project
- Request sourcing support for the relevant scope of supply from Strategic Buyers and/or Category Managers (direct & indirect)
- Be early involved in project Sales phase discussions, and recurrently involved in later phases
- Share progress information from Procurement view (weekly project call, monthly steer Co, stage gate reviews…)
- Partner with Logistics representative to support the project (e. g. Transport manager) to track risks, costs and lead times related to transport/import/export/receipt of goods
Key knowledge area: Several competences from ERP system & P2P processes, to sourcing, to project management.
Qualifications
- Experience in operational procurement roles
- Essential ability to work in a team, even in a stressful environment
- Good knowledge of ERP system (SAP preferred)
- Work experience in complex organizations (welcome)
- Cost and data analysis
- AI tools implementation (welcome)
- Exposure to manufacturing/service operations
- Fluent English and Italian
- Financial and Business understanding
- Analytical skills
- Ability to work in a matrix organization
- Problem solving skills
- Takes ownership of the work, successes and failures
- Good interpersonal and communication skills
- MS Office good knowledge
- Knowledge of shipping, customs clearance and logistic process (welcome)
- Availability to short business trip
- Salary & Benefits
Gross annual salary range: €30,000 – €38,000, depending on experience, technical expertise, level of autonomy, and market alignment.
Variable components and additional company benefits may be included and will be discussed during the selection process.
The position falls under the Italian National Collective Labour Agreement (CCNL) for the Metalworking Industry.
#J-18808-Ljbffr
Operational Project Buyer datore di lavoro: GEA Germany GmbH
GEA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel settore della lavorazione alimentare e delle bevande. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per l'innovazione, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto retributivo competitivo e di vantaggi aziendali aggiuntivi. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e la comunicazione aperta, rendendo GEA un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante a livello internazionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operational Project Buyer
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operational Project Buyer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a GEA Germany GmbH. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a GEA Germany GmbH. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GEA Germany GmbH
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a GEA Germany GmbH. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di GEA Germany GmbH. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
