In sintesi
- Mansioni: Assisti il Chief Administrative Assistant in tutte le attività amministrative.
- Azienda: Agenzia internazionale con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Stipendio competitivo, formazione professionale e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di sviluppo della carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando processi amministrativi vitali.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione e competenze nel pacchetto MS Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Data di inizio: Negoziale
Chiarimento: NATO Secret o equivalente
Luogo: Lughezzano, Italia
Competenze, Conoscenze ed Esperienza:
- Il candidato deve avere un'attuale autorizzazione di sicurezza NATO SECRET.
- Istruzione secondaria superiore e formazione professionale completata che porti a una certificazione tecnica o professionale con 1 anno di esperienza post correlata, oppure un'istruzione secondaria e formazione professionale avanzata che porti a una qualifica professionale o accreditamento professionale con 3 anni di esperienza post correlata.
- Almeno 2 anni di esperienza in mansioni amministrative.
- Esperienza significativa dell'intero pacchetto MS Office.
- Possesso di una patente di guida.
- Requisiti linguistici: Inglese SLP 2222 (Ascolto, Parlato, Lettura e Scrittura). È richiesta la lingua del paese ospitante della sede.
Compiti:
- Assistere il Capo Assistente Amministrativo in tutte le attività amministrative presso il sito.
- Sostenere lo sviluppo di nuovi o migliorati processi amministrativi interni della stazione.
- Interfacciarsi, come indicato, con altri dipartimenti amministrativi centrali dell'Agenzia, inclusi NIMSC HRPMO, SATCOM Business Unit Principal Assistant, CPO, Finanza, Viaggi, formazione, ecc.
- Prendere tutte le misure necessarie per garantire che siano disponibili forniture amministrative adeguate e altri rifornimenti domestici.
- Sostenere tutto il personale in tutte le attività amministrative, ovvero HR, Finanza, viaggi, formazione, ecc.
- Eseguire compiti amministrativi e di segreteria come richiesto, inclusi: mantenere un registro di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita; mantenere un registro di tutti i periodi di assenza, malattia; preparare tutti i documenti richiesti (TDY, richieste di trasporto).
[6251] Senior Administrative Assistant datore di lavoro: GardPass Consulting
Lavorare come Senior Administrative Assistant presso la nostra sede di Lughezzano, Italia, offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove il tuo contributo sarà apprezzato e riconosciuto. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un forte supporto per lo sviluppo delle competenze. La nostra cultura aziendale è incentrata sulla valorizzazione del talento individuale e sul lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di GardPass Consulting
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere [6251] Senior Administrative Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come GardPass Consulting!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come GardPass Consulting, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come [6251] Senior Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per GardPass Consulting!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a GardPass Consulting. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso GardPass Consulting
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di GardPass Consulting.
