In sintesi
- Mansioni: Gestisci le comunicazioni e accogli clienti in un ambiente creativo.
- Azienda: Agenzia di comunicazione innovativa e dinamica.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un'esperienza unica nel settore della comunicazione.
- Qualifiche: Diploma e buone capacità comunicative richieste.
Nel settore della comunicazione e delle agenzie specializzate in media e PR, ricerchiamo un/a Addetto/a centralino da inserire nel nostro team amministrativo. La figura gestirà le comunicazioni telefoniche in ingresso e in uscita, coordinerà le richieste verso i diversi reparti e garantirà un'accoglienza professionale verso clienti, partner e visitatori.
Mansioni principali
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti competenti
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori con cortesia e professionalità
- Registrazione delle informazioni e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
- Supporto alla segreteria per la gestione della corrispondenza e della posta elettronica
- Coordinamento informativo tra i vari dipartimenti
- Attività di front office e supporto amministrativo generale
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
- Conoscenza base del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali
- Precisione, organizzazione e capacità di multitasking
- Anche candidati/e senza esperienza pregressa, con formazione in azienda
Offerta e benefit
- Contratto a tempo indeterminato
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Formazione continua e affiancamento iniziale
- Ambiente dinamico e collaborativo nel settore creativo
- Buoni pasto
Disponibilità da subito.
Sede di lavoro: Verona
#J-18808-Ljbffr
Addetto/a accoglienza per agenzia di comunicazione datore di lavoro: G.M.S.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca un'opportunità significativa nel settore dei trasporti. Con un ottimo welfare e la possibilità di utilizzare un telefono aziendale, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita professionale e personale. Inoltre, la sede di Verona non solo è strategica, ma offre anche un contesto vivace e ricco di opportunità per la crescita professionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a accoglienza per agenzia di comunicazione
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su G.M.S.
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di G.M.S.. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a accoglienza per agenzia di comunicazione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Addetto/a accoglienza per agenzia di comunicazione qui da G.M.S.!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in G.M.S.. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso G.M.S.
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a G.M.S. che sei pronto per un impegno a lungo termine!
