In sintesi
- Mansioni: Gestisci spedizioni nazionali e internazionali, coordinando documentazione e comunicazioni.
- Azienda: G.D, leader nella produzione di macchinari ad alta tecnologia con sede a Bologna.
- Benefit: Stipendio competitivo, assicurazioni e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con focus su collaborazione e risultati.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e fai la differenza nel commercio internazionale.
- Qualifiche: 5 anni di esperienza in attività di import/export e conoscenza di ERP come SAP.
La retribuzione prevista è compresa tra 36000 - 36000 € per anno.
About the Company
G. D is a leading organization headquartered in Bologna, Italy.
As a key player in the high-tech machineries production, we specialize in cutting-edge technologies, shaping the future of industrial automation.
Our business portfolio encompasses a wide range of innovative making and packing solutions, in particular for Modern Oral and Next Generation products.
We strive to continuously expand our offerings and enhance our capabilities to meet the evolving needs of our customers.
For more detailed information about G. D and its comprehensive business landscape, please visit www. gidi. it.
D is part of Coesia, a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy.
Coesia operates in 34 countries with 21 different companies and employs over 8,000 people as of 2026.
About the Role
The successful candidate will join the Import Export Department, where they will be responsible for the operational management of domestic and international shipments.
They will work closely with the Logistics, Packaging, Sales and Finance departments on a daily basis.
The ideal candidate will have gained significant experience working for an international freight forwarder or structured logistics operator, and will have a thorough understanding of the different modes of transport.
- Main Responsibilities
- Organize and coordinate domestic and international shipments.
- Manage import/export and customs documentation.
- Prepare export invoices and customs documentation.
- Liaise with freight forwarders, carriers, and customs brokers.
- Monitor shipments until final delivery.
- Collaborate with the Packaging Department to define shipping methods and packaging specifications.
- Work closely with the Sales Department to ensure compliance with contractual requirements and delivery deadlines.
- Collaborate with the Finance Department on the administrative and fiscal aspects of shipping operations.
- Use SAP for operational shipment management, documentation, invoicing and the proper storage of data and company procedures.
- Ensure compliance with applicable regulations and company procedures relating to international trade flows.
What You Need to Be Successful
- At least 5 years of solid experience in Import/Export activities, preferably gained within international freight forwarders or structured logistics providers.
• In-depth knowledge of shipping activities, including
- Express shipments
- Road Freight (Groupage / FTL)
- Sea Freight
- Air Freight
- Excellent command of the English language, both written and spoken.
- Knowledge of one or more additional foreign languages is considered a plus.
- Good knowledge of international trade documentation flows and procedures.
- Experience with ERP systems, preferably SAP.
- Knowledge of Incoterms and customs procedures.
- Experience in the automatic machinery, plant engineering, or capital equipment sectors.
We are looking for someone who is
- Highly motivated and proactive
- Comfortable working under pressure and managing priorities
- Results-oriented and resilient
- Collaborative and team-focused
- Organized, accurate, and solution-driven
- Effective communicator with strong interpersonal skills
Our Offer
Compensation for this role includes a base salary starting from EUR 36.000, in line with experience.
The actual offer may exceed this minimum based on the candidate’s qualifications and fit for the role.
A range of additional benefits (e. g., insurances, etc.) is also available in accordance with Company policy.
The applicable collective agreement is the CCNL Metalmeccanico.
Coesia is an equal opportunity employer.
We believe in fair, merit-based recruitment and assess all candidates exclusively on the basis of their qualifications, skills, experience and suitability for the role.
Import-Export Specialist datore di lavoro: G.D S.p.A.
G.D è un datore di lavoro eccezionale, situato a Bologna, che offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo nel settore delle macchine ad alta tecnologia. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti hanno accesso a opportunità di sviluppo continuo e collaborano con team multidisciplinari per affrontare sfide tecniche complesse. Inoltre, G.D promuove una cultura aziendale inclusiva e meritocratica, garantendo un pacchetto retributivo competitivo e vantaggi aggiuntivi in linea con le politiche aziendali.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Import-Export Specialist
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come G.D S.p.A.. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Import-Export Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà G.D S.p.A. a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di G.D S.p.A. e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di G.D S.p.A.. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso G.D S.p.A.
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di G.D S.p.A. e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
