In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatturazione, contratti e reportistica con il CFO in un ambiente dinamico.
- Azienda: Future Horizons S.r.l., una società di consulenza IT in forte crescita a Milano.
- Benefit: Contratto da dipendente, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente giovane e internazionale con possibilità di contribuire attivamente ai processi.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in una startup innovativa e impara dai migliori nel settore.
- Qualifiche: Laurea in Economia o discipline affini e 1-3 anni di esperienza amministrativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Junior Finance Administrator
Future Horizons S. r. l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano.
Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici.
Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.
Il Ruolo
Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all’interno dei processi definiti.
Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.
Di Cosa ti Occuperai
- Fatturazione Attiva
- Inserire i dati per l’emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato
- Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/Fattura PA
- Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO
- Registro Contratti / ERP Interno
- Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione
- Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell’emissione delle fatture
- Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO
- Fatture Passive & Fornitori
- Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P. IVA, forfettario, SRL, SPA)
- Applicare correttamente ritenute d’acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore
- Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento
- Monitoraggio Crediti & Reporting
- Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente
- Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito
- Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo
- Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo
- Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali
- Contratti & Scadenze
- Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie
- Inviare alert preventivi al management 30⁄60 giorni prima di ogni scadenza rilevante
- Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata
- Back Office & Archivio
- Mantenere l’archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali
- Gestire la documentazione per l’onboarding di nuovi fornitori e collaboratori
- Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese
- Chi Cerchiamo
- Formazione
- Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale
- Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionale
- Competenze Tecniche
- 1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance
- Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/Fattura PA) e processi B2B
- Familiarità con i regimi fiscali italiani: P. IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d’acconto
- Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, Power Point, Outlook, Teams
- Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato
- Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili
- Personalità & Attitudine
- Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo
- Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio
- Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto
- Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri
- Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate
- A proprio agio con l’ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce
Cosa Offriamo
- Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti
- RAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti
- Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa
- Visibilità concreta sulle operations di un’azienda internazionale in forte crescita
- Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire
- Ufficio moderno a Milano, zona Centrale
Junior Finance Admin datore di lavoro: Future Horizons
Future Horizons S.r.l. è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente giovane e dinamico nel cuore di Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente affiancando il CFO in un contesto internazionale. Con opportunità di sviluppo personale e un impegno serio verso i propri collaboratori, la società promuove una cultura di iniziativa e collaborazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza in un'azienda in forte espansione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Finance Admin
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Future Horizons!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Future Horizons, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Finance Admin
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Future Horizons!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Future Horizons. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Future Horizons
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Future Horizons.
