In sintesi
- Mansioni: Support military construction projects with program management and administrative expertise.
- Azienda: Futron, a leader in military project support with a collaborative environment.
- Benefit: Competitive pay, health insurance, 401(k) match, and company-paid travel.
- Altre informazioni: Exciting international travel opportunities and professional development.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team making a real impact on military infrastructure.
- Qualifiche: 5+ years in admin or project management; strong MS Office and analytical skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 62100 - 75900 € per anno.
Functional Administrative & Management Support Analyst
Location
Naples, Italy (Travel throughout Italy and Bahrain as required)
Travel
International travel required; company-paid travel and lodging for authorized work assignments
Job Type
Full-Time, Salaried
Tentative Start Date
September 2026 (Contingent Upon Contract Award)
Education & Experience
- U. S. Citizen required
- Valid driver's license required
- Associate's degree in Business, Management, Finance, or a related field
- Minimum of five (5) years of relevant administrative, program management, or project management experience
- Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook, Project) and Adobe Acrobat Professional
- Experience using data analysis and reporting tools, including Microsoft Power BI
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills
- Experience managing project lifecycles and coordinating multiple priorities simultaneously
- Knowledge of business operations, resource allocation, workforce planning, and strategic planning principles
- Excellent written and verbal communication skills with the ability to work effectively across multidisciplinary teams
- Position Overview
- Futron is seeking a
Functional Administrative & Management Support Analyst to support NAVFAC EURAFCENT's Planning, Design, and Construction (PDC) Directorate.
This position provides program management, administrative, and operational support for complex military construction and facilities programs.
The successful candidate will assist with project execution, workload management, resource planning, financial tracking, reporting, and coordination between project teams and government stakeholders to ensure efficient and successful program delivery.
Key Responsibilities
- Provide administrative and program management support for Planning, Design, and Construction (PDC) programs and projects.
- Analyze program execution data, resource requirements, and workload distribution to support project planning and decision-making.
- Assist with planning, design execution, acquisition programs, and funds management from project initiation through completion.
- Coordinate with project managers, planners, engineers, designers, contracting personnel, and Public Works Departments to support successful project execution.
- Support development of acquisition strategies, project execution plans, and Plans of Action and Milestones (POAMs).
- Monitor incoming workload, manage project intake processes, and coordinate workload assignments across project teams.
- Assist with resource planning, staffing recommendations, and workload balancing to meet project schedules and budget requirements.
- Prepare reports, presentations, dashboards, workflow analyses, and operational performance metrics using Microsoft Office and Power BI.
- Maintain accurate project documentation, administrative records, and correspondence for assigned programs and projects.
- Support financial tracking, budget monitoring, and administrative management of planning, design, construction, environmental, and facilities programs.
- Organize meetings, conferences, training sessions, and project workgroups while preparing agendas, meeting minutes, and follow-up actions.
- Assist project teams with document preparation, data collection, report generation, and coordination of project deliverables.
- Track project actions, monitor deadlines, and conduct follow-up activities to ensure timely completion of assignments.
- Support travel coordination, administrative operations, and general office functions for the Planning, Design, and Construction Directorate.
- Promote efficient business processes while providing exceptional customer service to internal and external stakeholders.
- Preferred Qualifications
- Experience supporting NAVFAC, U. S. Navy, Marine Corps, or other Department of Defense organizations.
- Experience supporting Military Construction (MILCON), Sustainment, Restoration, and Modernization (SRM), or federal facilities programs.
- Experience using Power BI or similar business intelligence and reporting platforms.
- Knowledge of federal acquisition processes, project management principles, and government program administration.
- Experience supporting executive leadership and multidisciplinary project teams.
Benefits
- Competitive compensation
- Medical, dental, and vision insurance
- 401(k) with company match
- Paid federal holidays
- Company-paid international travel and lodging for authorized assignments
- Professional development and training opportunities
- Proposal Position
This position is contingent upon contract award.
- The anticipated start date is
- September 2026 . This position is based in
- Naples, Italy , with travel throughout
Italy and Bahrain as required. Company-paid travel and lodging will be provided for authorized work assignments.
#J-18808-Ljbffr
Functional Administrative & Management Support Analyst datore di lavoro: Futron Incorporated
Futron è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Napoli, Italia, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso opportunità di sviluppo e formazione. Con un pacchetto di benefici competitivo che include viaggi internazionali pagati dall'azienda e un piano 401(k) con contributo aziendale, Futron si impegna a garantire il benessere dei propri dipendenti mentre supportano progetti significativi nel settore della costruzione militare.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Futron Incorporated
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Functional Administrative & Management Support Analyst
✨Fatti notare nei network di consulenza
Partecipa a eventi di networking specifici per la consulenza manageriale, come workshop e conferenze del settore. Questo è il posto ideale per scambiare idee e ovviamente farti notare da potenziali datori di lavoro come Futron Incorporated!
✨Approfitta dei programmi di recruiting
Controlla se ci sono programmi di recruiting universitario o eventi di selezione sulle piattaforme delle università. Tali iniziative sono spesso frequenti in consulenza manageriale e possono aiutarti a entrare nel radar di aziende come Futron Incorporated.
✨Costruisci relazioni con mentor nel settore
Cerca un mentor nel campo della consulenza che possa guidarti. Non solo ti darà suggerimenti preziosi, ma potrebbe anche avere contatti utili per opportunità in aziende come Futron Incorporated. Non sottovalutare il potere di una raccomandazione!
✨Fai la tua mossa su Futron Incorporated
Non dimenticare di applicare direttamente sul sito di Futron Incorporated! Spesso le posizioni non vengono pubblicizzate ovunque e le applicazioni dirette mostrano il tuo interesse genuino. Rendi il tuo profilo irresistibile e proponi il tuo valore aggiunto!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Functional Administrative & Management Support Analyst
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo pensiero critico:Nel settore della consulenza manageriale, il pensiero critico è fondamentale. Assicurati di evidenziare esperienze in cui hai analizzato dati o situazioni complesse, magari raccontando di progetti precedenti in cui hai trovato soluzioni innovative. Questo dimostra che sei in grado di affrontare le sfide e di fornire valore al nostro team.
Porta il tuo bagaglio di case studies:Quando scrivi il tuo CV, includi dettagli sui case studies o progetti in cui hai avuto un ruolo chiave. I recruiter vogliono vedere come hai affrontato problemi reali e risultati quantificabili. Non dimenticare di menzionare strumenti e metodi che hai utilizzato, quindi se hai lavorato su strategie di business, parlane!
Personalizza la tua lettera di motivazione:Dedica tempo a scrivere una lettera di motivazione che non sia standard. Spiega perché sei interessato a Futron Incorporated e come le tue aspirazioni si allineano con la loro missione. Questo è il tuo momento per condividere la tua passione per la consulenza e farci capire ciò che ti motiva!
Non dimenticare le soft skills:Nella consulenza manageriale, le soft skills come la comunicazione e il lavoro di squadra sono cruciali. Quando scrivi la tua candidatura, cerca di illustrare come hai collaborato con altri e come hai gestito situazioni difficili. Queste informazioni possono davvero fare la differenza nel farti emergere come candidato per un ruolo a tempo pieno.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Futron Incorporated
✨Sviluppa il tuo case study
In preparazione per il colloquio in consulenza-manageriale, prepara un paio di case study che mostrino le tue capacità analitiche e la tua capacità di problem solving. Durante il colloquio, potresti dover fare un esercizio di case study quindi allenati a risolvere problemi complessi in modo strutturato.
✨Fai brillare il tuo background analitico
Sottolinea le tue esperienze passate che evidenziano le competenze analitiche. Se hai lavorato con strumenti come Excel, Tableau, o Power BI, assicurati di menzionarlo e parla di come li hai utilizzati per prendere decisioni informate.
✨Preparati a discutere delle tue soft skills
In consulenza-manageriale, le soft skills sono fondamentali. Sii pronto a parlare di come hai gestito situazioni difficili con i clienti o come hai collaborato efficacemente in team. Le tue capacità comunicative e relazionali possono davvero fare la differenza.
✨Mostra voglia di imparare
Essendo un ruolo full-time, i recruiter cercano candidati che siano motivati e pronti a crescere. Parla di come sei disposto a imparare e ad affrontare le sfide, mostrando un atteggiamento proattivo e una mentalità orientata al miglioramento continuo.
