In sintesi
- Mansioni: Fornire supporto amministrativo e operativo per garantire un funzionamento efficiente del dipartimento.
- Azienda: Leader globale nella cura dei reni, dedicato a migliorare la vita dei pazienti.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di sviluppo professionale e cultura aziendale collaborativa.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella vita dei pazienti ogni giorno.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione d'ufficio e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 39000 - 39000 € per anno.
At Fresenius Medical Care, we are the global leader in kidney care, committed to improving the lives of patients with chronic kidney disease.
Our mission is to deliver high-quality, innovative products, services, and care across the entire healthcare journey.
Guided by our vision—“Creating a future worth living.
For patients.
Worldwide.
Every day.—” we work with purpose and compassion, supported by a global team of over 110,000 employees.
Within our Care Enablement segment, we develop and provide life-sustaining medical products, digital health solutions, and therapies that empower clinical teams and improve patient outcomes.
Our FME Reignite strategy drives transformation through innovation, efficiency, and sustainable growth.
Our values guide how we work
- We Care for our patients, each other, and our communities
- We Connect across teams and borders to deliver excellence together
- We Commit to doing things the right way— growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation
Goal of function
Provide comprehensive administrative, operational, and logistical support to ensure the efficient functioning of the department and a seamless employee and stakeholder experience.
Your Responsibilities
- Act as the first point of contact for visitors and guests, ensuring a professional reception experience
- Coordinate office maintenance activities and follow up with external vendors and service providers
- Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, and transportation
- Provide administrative support to the team and ensure smooth day-to-day operations
- Maintain accurate records, documents, and databases
- Coordinate meetings, appointments, and calendars as required
- Prepare, update, and distribute reports, presentations, and correspondence
- Support internal processes by handling administrative requests in a timely manner
- Assist with data entry, filing, and document management
- Liaise with internal stakeholders to ensure effective communication and follow-up on actions
- Monitor shared mailboxes and respond to inquiries or redirect requests as appropriate
- Support the organization and coordination of events, meetings, and other team activities
- Ensure compliance with company policies and administrative procedures
- Support the coordination of events, site access, and visitor management
- Assist with ad hoc administrative tasks as required
Your Profile
- 2+ years of experience in office administration, facility management, or departmental support within structured corporate environments
- University degree in Public Relations, Communications, Foreign Languages, Business Administration, or a related field is an advantage
- Experience supporting reception, office management, vendor coordination, and travel arrangements
- Fluent in English, both spoken and written
- Strong problem-solving skills with the ability to adapt quickly to changing priorities and situations
- Proactive, self-driven, and able to work independently with minimal supervision
- Excellent communication skills and a high degree of discretion and professionalism
- Experience in event planning, coordination, and logistics management
- Tech-savvy with the ability to learn and navigate corporate systems efficiently
- Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, and Power Point
- Strong familiarity with SAP Concur, SAP Ariba, and Aravo platforms
- Experienced in supporting administrative, operational, procurement, expense management, and vendor-related processes
Our Offer for you
There is a lot you can discover at Fresenius Medical Care, regardless in which field you are an expert and how much experience you have - all dedicated to your professional journey.
- Whether in front of or behind the scenes - you are helping to make ever better medicine available to more and more people around the world
- Individual opportunities for self-determined career planning and professional development
- A corporate culture in which there is enough room for innovative thinking - to find the best solution together, not the quickest one
- A large number of committed people with a wide range of skills, talents and experience
- The benefits of a successful global corporation with the collegial culture of a medium-sized company
This role starts within a minimum annual gross salary benchmark of €39.000, in accordance with applicable transparency regulations.
The final offer will be determined based on experience, skills, and internal equity.
In addition, we offer a competitive total rewards package, including short-term and long-term incentive plans, as well as a range of benefits.
#J-18808-Ljbffr
Office Coordinator & Administrative Assistant datore di lavoro: Fresenius Medical Care
NephroCare Italia è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nella clinica di Fiumicino. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto che valorizza il lavoro di squadra e l'assistenza personalizzata ai pazienti. Inoltre, la posizione offre un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione competitiva, rendendo questa opportunità particolarmente attraente per chi cerca un impiego significativo nel settore della salute.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Fresenius Medical Care
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Coordinator & Administrative Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Fresenius Medical Care!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Fresenius Medical Care, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Coordinator & Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Fresenius Medical Care!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Fresenius Medical Care. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Fresenius Medical Care
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Fresenius Medical Care.
