In sintesi
- Mansioni: Support planning and organization of lifelong learning projects and initiatives.
- Azienda: Dynamic educational institution with a multicultural environment.
- Benefit: Competitive salary, professional development, flexible working hours, and smart working options.
- Altre informazioni: Opportunities for language certification available for interested candidates.
- Perché questo lavoro: Join a motivated team and make a real impact in education.
- Qualifiche: Experience in project administration and strong communication skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Bewerbungsfrist 02.10.2026, 12:00 Uhr
Arbeitssitz Campus Bozen, Servicestelle Studium und Lehre, Unit Lebenslanges Lernen
Vertrag und Berufsbild: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Einstufung als „Verwaltungsassistentin II. Ebene“
Gehalt: Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 35.200 und 55.400 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr.
Zulassungsvoraussetzungen:
- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen, Bildungs- oder Weiterbildungsinitiativen
Stellenprofil: Als Verwaltungsassistent:in II. Ebene unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und administrativen Abwicklung der Projekte und Weiterbildungsinitiativen, die von der Unit Lebenslanges Lernen angeboten werden. Mit Ihrer Berufserfahrung in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen, Ihrer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit tragen Sie zu einer professionellen und effizienten Umsetzung der Aktivitäten der Unit bei.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- die administrative und organisatorische Begleitung von Projekten und Weiterbildungsinitiativen
- die organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kursen, Workshops, Veranstaltungen und weiteren Weiterbildungsformaten
- die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vereinbarungen, Kooperationen und externe Auftragserteilungen
- die Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und der Kontrolle von Ausgaben, Einnahmen und Abrechnungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Stellen, Lehrenden, Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Partnern
- die Erhebung, Pflege und Aufbereitung von projekt- und veranstaltungsbezogenen Daten
- die Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen, Präsentationen und Informationsmaterialien
- die Mitarbeit bei der Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der Unit
Was Sie mitbringen sollten:
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen
- Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten und Stressresistenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
- verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
Weitere Informationen: Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 12. Oktober 2026 stattfinden und vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
Verwaltungsassistent:in II. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen in Bolzano datore di lavoro: Freie Universität Bozen
Lavorare presso la Libera Università di Bolzano offre un'opportunità unica in un ambiente stimolante e multiculturale, dove la crescita personale e professionale è incoraggiata attraverso formazione continua e un elevato grado di autonomia. La posizione di Giurista consente di contribuire attivamente a questioni legali significative, con la flessibilità del lavoro smart e orari pianificabili che favoriscono un equilibrio tra vita privata e professionale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Freie Universität Bozen
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Verwaltungsassistent:in II. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen in Bolzano
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Freie Universität Bozen!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Freie Universität Bozen, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Verwaltungsassistent:in II. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen in Bolzano
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Freie Universität Bozen!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Freie Universität Bozen. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Freie Universität Bozen
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Freie Universität Bozen.
