In sintesi
- Mansioni: Support the team in organizing and managing lifelong learning initiatives.
- Azienda: Dynamic educational institution with a multicultural environment.
- Benefit: Competitive salary, professional development, flexible working hours, and smart working options.
- Altre informazioni: Opportunities for personal growth and language certification support available.
- Perché questo lavoro: Join a motivated team and make a real impact in education.
- Qualifiche: Experience in administrative tasks and strong communication skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
- Bewerbungsfrist
- Arbeitssitz
- Campus Bozen, Servicestelle Studium und Lehre, Unit Lebenslanges Lernen
- Vertrag und Berufsbild
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Einstufung als „Verwaltungsassistentin I. Ebene“
- Gehalt
Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung.
Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr.
- Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?
Im Abschnitt “Weitere Informationen” sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
- Stellenprofil
- Als
Verwaltungsassistent: in I.
Ebene unterstützen Sie das Team der Unit Lebenslanges Lernen bei der organisatorischen und administrativen Durchführung von Weiterbildungsinitiativen.
Mit Ihrer genauen und selbständigen Arbeitsweise und Ihrer Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der Aktivitäten der Unit bei.
Der Aufgabenbereich umfasst u. a.
- die Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Durchführung von Kursen, Workshops, Veranstaltungen und weiteren Weiterbildungsinitiativen
- die Verwaltung der Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmer: innen sowie die Vorbereitung und Pflege der dazugehörigen Daten und Unterlagen
- die Kommunikation mit Teilnehmer: innen, Lehrenden, Referent: innen und internen Stellen sowie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail und Telefon
- die Betreuung der organisatorischen Details der Weiterbildungsinitiativen, wie die Reservierung und Vorbereitung von Räumen, Materialien und technischer Ausstattung
- die Unterstützung bei der Sammlung, Kontrolle und Ablage von Unterlagen für Bestellungen, Auftragserteilungen und Abrechnungen
- die Mitarbeit bei der Erhebung und Aufbereitung von Daten, Rückmeldungen und Evaluationsergebnissen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Unit.
- Was Sie mitbringen sollten
- Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten
- Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z. B. Teams, One Drive)
- selbständige und genaue Arbeitsweise
- organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Wir bieten
- ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
- verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
- Weitere Informationen
- Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 12.
Oktober 2026 stattfinden und vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten.
Die genauen Modalitäten werden den
Bewerber: innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
- Die Bewertungskriterien der Kandidat: innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.
- Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
Sie haben folgende Möglichkeiten
- Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
- Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.
Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
- Für alle weitere Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
- Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.
- #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistent:in I. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen in Bolzano datore di lavoro: Freie Universität Bozen
Lavorare presso la Libera Università di Bolzano offre un'opportunità unica in un ambiente stimolante e multiculturale, dove la crescita personale e professionale è incoraggiata attraverso formazione continua e un elevato grado di autonomia. La posizione di Giurista consente di contribuire attivamente a questioni legali significative, con la flessibilità del lavoro smart e orari pianificabili che favoriscono un equilibrio tra vita privata e professionale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Freie Universität Bozen
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Verwaltungsassistent:in I. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen in Bolzano
✨Unisciti a comunità di formazione
Cerca di unirti a comunità online specializzate nell'apprendimento digitale, come forum o gruppi sui social media. Questi spazi sono ideali per restare aggiornato sulle ultime tendenze del settore e farti conoscere; potresti trovare opportunità di lavoro proprio lì!
✨Partecipa a eventi e conferenze
Non perdere l'occasione di partecipare a conferenze o workshop sull'apprendimento digitale. Questi eventi non solo ti permettono di fare networking con esperti del settore, ma ti danno anche la possibilità di apprendere dalle best practices e magari incontrare direttamente recruiter di aziende come Freie Universität Bozen.
✨Crea un portfolio di progetti
Mostrare le tue competenze è fondamentale! Crea un portfolio che metta in evidenza i progetti di apprendimento digitale che hai realizzato. Questo è un ottimo modo per dimostrare il tuo valore a un'azienda come Freie Universität Bozen, così possono vedere di cosa sei capace!
✨Applica direttamente sul nostro sito
Quando trovi un ruolo che ti interessa, come Verwaltungsassistent:in I. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen in Freie Universität Bozen, applica direttamente attraverso il nostro sito! Non solo avrai maggiori possibilità che la tua candidatura venga vista, ma potrai anche scoprire opportunità che potrebbero non essere pubblicizzate altrove.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Verwaltungsassistent:in I. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen in Bolzano
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua Passione per l'Apprendimento Digitale:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, assicurati di esprimere la tua passione per l'apprendimento digitale e l'istruzione online. Spiega perché questo campo ti entusiasma e come hai affrontato esperienze di apprendimento digitale, magari con esempi pratici o progetti che hai realizzato. Abbiamo bisogno di persone che siano davvero motivate e che possano contribuire al nostro obiettivo di trasformare il modo in cui le persone apprendono.
Cura il tuo CV con Esperienze Rilevanti:Nel tuo curriculum, evidenzia esperienze pertinenti che dimostrano la tua competenza nel settore della formazione digitale. Se hai lavorato a progetti di e-learning, sviluppato contenuti formativi o utilizzato piattaforme di apprendimento online, fallo sapere! Includi anche il tuo grado di familiarità con strumenti e tecnologie educative, poiché questo può fare la differenza nella nostra selezione.
Portfolio: Mostra i Tuoi Progetti!:Anche se stai facendo domanda per un lavoro full-time, avere un portfolio che raccoglie i tuoi lavori migliori può darti un vantaggio. Sia che tu abbia creato risorse didattiche, presentazioni, o contenuti multimediali, metti insieme un portfolio che mostri il tuo stile e la tua creatività. Questo ci aiuterà a capire il tuo approccio all'apprendimento digitale e come potresti contribuire a Freie Universität Bozen.
Adatta la tua Lettera di Presentazione:Non dimenticare di personalizzare la tua lettera di presentazione per Freie Universität Bozen! Spiega perché desideri lavorare con noi e come le tue esperienze specifiche ti rendono il candidato ideale per il ruolo. Mostraci che hai fatto i compiti e che davvero capisci cosa facciamo; questo entusiasmo è contagioso e farà colpo su di noi!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Freie Universität Bozen
✨Mostra la tua passione per l'apprendimento digitale
Parla delle tue esperienze con strumenti di learning management, piattaforme di e-learning e innovazioni pedagogiche. Questo dimostra che non solo sei esperto nel settore, ma che hai anche una forte motivazione per innovare e migliorare.
✨Sii pronto per le domande tecniche
Aspettati domande su metodologie didattiche, progettazione di corsi e utilizzo di tecnologie educative. Potrebbero anche chiederti di presentare case study o progetti precedenti, quindi preparati a spiegare il tuo processo decisionale e i risultati ottenuti.
✨Condividi il tuo portfolio
Se hai un portfolio di corsi sviluppati o materiali didattici, portalo con te! Questo è un ottimo modo per dimostrare concretamente le tue capacità e il tuo approccio al design dell'apprendimento, specialmente in un colloquio per un ruolo full-time che richiede creatività.
✨Evidenzia la tua predisposizione al lavoro di squadra
In un contesto di apprendimento digitale, il lavoro in team è fondamentale. Parla di come hai collaborato con altri designer e formatori per creare contenuti efficaci e come sei aperto al feedback per migliorare continuamente i materiali didattici.
