In sintesi
- Mansioni: Supporta la direzione organizzando agenda, corrispondenza e meeting.
- Azienda: Azienda innovativa in cerca di un assistente dinamico.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Lavoro a Milano con contratto di 12 mesi.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze gestionali e relazionali in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia e 2 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 45000 € per anno.
ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE
FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori.
Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.
- Mansioni
- Organizzazione agenda del Manager.
- Gestione corrispondenza.
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
- Organizzazione Business Travel.
- Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
- Redazione documenti, verbali e modulistica.
- Archiviazione pratiche.
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
- Gestione budget.
- Conoscenza SAP.
- Obiettivi
- Ottimizzazione dei processi lavorativi.
- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
- Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
- Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.
- Soft skills
- Ascolto.
- Spiccate doti organizzative e relazionali.
- Proattività.
- Problem solving e capacità analitiche.
- Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
- Organizzazione.
- Efficienza.
- Autonomia.
- Precisione.
- Capacità di mediazione.
- Ottime doti comunicative.
- Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
- Rispetto delle scadenze.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Team-working.
- Requisiti
- Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
- Ottimo utilizzo di SAP.
- Buona conoscenza della lingua Inglese.
Sede di lavoro
Milano.
Durata
12 mesi.
Disponibilità
Maggio.
#J-18808-Ljbffr
Assistente Tecnica Di Direzione datore di lavoro: FRAG Job Service and Industrial Supply
Frag è un datore di lavoro eccellente che promuove un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante a Milano. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso la formazione continua e l'affiancamento ai manager, garantendo un clima positivo e vantaggioso per tutti i dipendenti. Con un focus sull'ottimizzazione dei processi e sullo sviluppo delle competenze, lavorare con noi significa contribuire attivamente al successo dell'organizzazione mentre si costruisce una carriera significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di FRAG Job Service and Industrial Supply
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente Tecnica Di Direzione
✨Sfrutta le fiere del lavoro
Non perdere occasioni come fiere del lavoro nel settore della consulenza manageriale! Questi eventi sono un'ottima opportunità per incontrare direttamente i recruiter di aziende come FRAG Job Service and Industrial Supply e farti conoscere, oltre a raccogliere informazioni utili sulle offerte temporanee.
✨Coinvolgiti nelle community di professionisti
Unisciti a network e gruppi LinkedIn specifici per la consulenza manageriale. Partecipando attivamente alle discussioni, puoi farti notare e magari anche ricevere offerte di lavoro temporaneo che non vengono sempre pubblicizzate.
✨Candidati, anche in modo strategico
Non aspettare che le offerte di lavoro vengano pubblicate! Fai un salto sul sito di FRAG Job Service and Industrial Supply e manda una candidatura spontanea. Le aziende spesso hanno bisogno di talenti temporanei e tu potresti essere la persona giusta al momento giusto.
✨Riferimenti e referenze sono chiave
Chiedi a ex datori di lavoro o professori di scrivere referenze per te. In consulenza, le referenze possono fare una grande differenza, soprattutto per ruoli temporanei dove la fiducia deve essere immediata. Includile nella tua candidatura per aumentare le tue possibilità!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente Tecnica Di Direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze analitiche:Nel campo della consulenza manageriale, le abilità analitiche sono fondamentali. Assicurati di includere esempi concreti nel tuo CV di come hai risolto problemi complessi o analizzato dati in contesti precedenti. Usa numeri e risultati per rendere tutto più impattante!
Mostra la tua curiosità e disponibilità a imparare:Essendo un contratto temporaneo, i datori di lavoro cercano candidati che siano motivati a imparare rapidamente e ad adattarsi. Nella tua lettera di motivazione, parla di come sei entusiasta di sviluppare nuove competenze e di come vorresti contribuire attivamente al team di FRAG Job Service and Industrial Supply.
Non dimenticare la personalizzazione:Ogni applicazione dovrebbe essere personalizzata! Fai in modo di adattare il tuo CV e la lettera di motivazione al ruolo specifico di Assistente Tecnica Di Direzione in FRAG Job Service and Industrial Supply. Mostra come le tue esperienze e competenze rispondano esattamente a ciò che cercano, così da distinguerti dagli altri candidati.
Includi progetti o esperienze rilevanti:Se hai partecipato a progetti di consulenza o lavori temporanei simili, questi sono ottimi da includere! Descrivi brevemente il tuo ruolo, le sfide affrontate e i risultati ottenuti. Questo non solo arricchisce il tuo CV, ma dimostra anche che sei già a tuo agio in contesti simili.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FRAG Job Service and Industrial Supply
✨Comunica il tuo approccio analitico
Nel settore della consulenza-manageriale, è fondamentale dimostrare le tue capacità analitiche. Sii pronto a raccontare come hai utilizzato i dati per informare decisioni strategiche nei tuoi progetti precedenti. Usa esempi concreti per mostrare come hai individuato problemi e trovato soluzioni efficaci.
✨Preparati a casi pratici
Aspettati di affrontare casi pratici o scenari durante l'intervista. Potrebbero chiederti di analizzare una situazione aziendale e proporre una soluzione. Allenati su casi di studio tipici del settore per migliorare le tue abilità di problem-solving e pensiero critico.
✨Mostra flessibilità e adattabilità
Poiché stai cercando un contratto temporaneo, è importante dimostrare che sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Parla delle esperienze passate in cui hai dovuto adattarti rapidamente a cambiamenti imprevisti, mostrando come questa qualità possa aiutare FRAG Job Service and Industrial Supply in situazioni simili.
✨Sottolinea l'importanza del networking
Nel mondo della consulenza-manageriale, costruire relazioni è fondamentale. Parla dell'importanza di creare una rete di contatti e di come tu sia già attivo in questo campo. Questo può essere un punto a favore, soprattutto in un ruolo temporaneo, dove il networking può portare a future opportunità di progetto.
