In sintesi
- Mansioni: Supporta i manager nella gestione delle informazioni e organizza meeting e viaggi.
- Azienda: Azienda innovativa in cerca di un assistente dinamico e proattivo.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Lavoro a Milano con contratto di 12 mesi, inizio a maggio.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze organizzative e relazionali in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia, esperienza di almeno 2 anni e conoscenza di SAP.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 40000 € per anno.
ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE
FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori.
Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.
- Mansioni
- Organizzazione agenda del Manager.
- Gestione corrispondenza.
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
- Organizzazione Business Travel.
- Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
- Redazione documenti, verbali e modulistica.
- Archiviazione pratiche.
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
- Gestione budget.
- Conoscenza SAP.
- Obiettivi
- Ottimizzazione dei processi lavorativi.
- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
- Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
- Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.
- Soft skills
- Ascolto.
- Spiccate doti organizzative e relazionali.
- Proattività.
- Problem solving e capacità analitiche.
- Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
- Organizzazione.
- Efficienza.
- Autonomia.
- Precisione.
- Capacità di mediazione.
- Ottime doti comunicative.
- Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
- Rispetto delle scadenze.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Team-working.
- Requisiti
- Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
- Ottimo utilizzo di SAP.
- Buona conoscenza della lingua Inglese.
Sede di lavoro
Milano.
Durata
12 mesi.
Disponibilità
Maggio.
#J-18808-Ljbffr
Assistente Tecnica Di Direzione datore di lavoro: FRAG Job Service and Industrial Supply
Frag è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sullo sviluppo delle competenze, i dipendenti possono aspettarsi un clima positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione. Inoltre, la posizione consente di lavorare a stretto contatto con figure chiave, contribuendo attivamente all'ottimizzazione dei processi aziendali.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di FRAG Job Service and Industrial Supply
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente Tecnica Di Direzione
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito FRAG Job Service and Industrial Supply per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente Tecnica Di Direzione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito FRAG Job Service and Industrial Supply! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso FRAG Job Service and Industrial Supply
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con FRAG Job Service and Industrial Supply, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
