In sintesi
- Mansioni: Supervisare le attività di acquisto e gestire le relazioni con i fornitori.
- Azienda: Four Seasons, un leader nel settore dell'ospitalità di lusso.
- Benefit: Stipendio competitivo, formazione, sconti per dipendenti e pasti gratuiti.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che crea esperienze indimenticabili per gli ospiti.
- Qualifiche: Esperienza in acquisti e gestione delle forniture, fluente in inglese e italiano.
La retribuzione prevista è compresa tra 35000 - 35000 € per anno.
About Four Seasons
Four Seasons is powered by our people.
We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return.
Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart.
We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves.
Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime.
It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location
Overlooking the Venetian Lagoon and just steps from Piazza San Marco, Danieli, a Four Seasons Hotel, Venice is an iconic property offering elegant, spacious accommodations.
The historic hotel showcases majestic Venetian architecture dating back to the 14th century.
Guests can also enjoy spectacular views of Venice’s landmarks from the rooftop Restaurant Terrazza Danieli.
About The Role
The Purchasing Supervisor supports the Purchasing Manager in overseeing the procurement, receiving, and inventory management activities across the hotel.
This role ensures the timely acquisition of goods and services, maintains strong supplier relationships, supports cost control initiatives, and guarantees compliance with company purchasing policies and quality standards.
The Purchasing Supervisor plays a key role in ensuring operational departments have the resources required to deliver exceptional guest experiences while maintaining financial efficiency.
What You Will Do
- Supervise daily purchasing activities to ensure the timely procurement of goods and services required for hotel operations.
- Maintain effective relationships with suppliers and vendors, ensuring consistent quality, reliability, and competitive pricing.
- Source and evaluate products through quotation analysis and market research to support cost-effective purchasing decisions.
- Support contract administration and ensure proper documentation and authorization for purchasing activities.
- Coordinate and supervise receiving and storeroom operations to ensure compliance with established procedures and internal controls.
- Verify that all goods received meet quality standards and correspond to purchase orders and delivery documentation.
- Maintain accurate inventory records and monitor stock levels to ensure operational efficiency while minimizing excess inventory.
- Review slow-moving and obsolete stock and recommend corrective actions to management.
- Collaborate with the Accounts Payable team to investigate and resolve invoice discrepancies.
- Participate in month-end, quarterly, and annual inventory counts and related reporting activities.
- Support budgeting, forecasting, and purchasing analysis initiatives as required.
- Conduct regular audits of purchasing, receiving, and storage practices to ensure compliance with company policies and quality standards.
- Promote hygiene, safety, sustainability, and operational best practices within the department.
- Supervise, train, and support purchasing, receiving, and stores team members, fostering a collaborative and service-oriented environment.
- Collaborate with Food & Beverage, Culinary, and operational departments to support business needs and special projects.
What You Bring
- Degree in Business Administration, Supply Chain Management, Hospitality Management, Finance, or equivalent professional experience.
- Fluency in English and Italian.
- 2-3 years of progressive experience in Purchasing, Procurement, Supply Chain, or Hospitality Operations.
- Previous supervisory experience in a hotel, luxury hospitality, or service-driven environment preferred.
- Strong negotiation and supplier relationship management skills.
- Knowledge of purchasing procedures, inventory management, and cost control practices.
- Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.
- Experience working with procurement and inventory management systems.
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across departments.
- High level of integrity, professionalism, and attention to detail.
What We Offer
- Annual gross basic salary of 35.000,00€ and a comprehensive benefits package.
- Excellent Training and Development opportunities.
- Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide.
- Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms.
- Complimentary Employee Meals.
- Schedule & Location
- Full-time position.
- Flexibility to work weekends and holidays as business levels require.
- You must possess the legal right to work in Italy.
Purchasing Supervisor datore di lavoro: Four Seasons Hotels and Resorts
Four Seasons è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Venezia. Con opportunità di formazione e sviluppo continuo, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre contribuiscono a creare esperienze indimenticabili per gli ospiti. Inoltre, la posizione iconica dell'hotel, con vista sulla Laguna di Venezia, rende ogni giorno di lavoro un'esperienza unica e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Four Seasons Hotels and Resorts
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Purchasing Supervisor
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Purchasing Supervisor
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Four Seasons Hotels and Resorts. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Four Seasons Hotels and Resorts. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Four Seasons Hotels and Resorts
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Four Seasons Hotels and Resorts. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Four Seasons Hotels and Resorts. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
