In sintesi
- Mansioni: Gestisci le operazioni di payroll e ottimizza il sistema Workday per più hotel.
- Azienda: Four Seasons, un leader nel settore dell'ospitalità di lusso.
- Benefit: Stipendio competitivo, formazione, pasti gratuiti e programmi di riconoscimento.
- Altre informazioni: Opportunità di carriera globale in un ambiente internazionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che crea esperienze indimenticabili in un ambiente elegante.
- Qualifiche: Laurea in Finanza, HR o esperienza in payroll, conoscenza di Workday.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
About Four Seasons
Four Seasons is powered by our people.
We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return.
Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart.
We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves.
Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime.
It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location
Iconic elegance in Milan’s most fashionable neighbourhood. .
A 15th-century convent turned sophisticated garden retreat, Four Seasons Hotel Milano is a haven in the centre of Milan’s Fashion District.
Fall asleep under frescoes in high-ceilinged rooms, dine on authentic Italian dishes on the airy veranda and recover from a day of shopping and sightseeing with a massage in our sleek, modern Spa.
We currently have an opportunity for a talented
Cluster Payroll / Workday Specialist to join our iconic Four Seasons Hotel Milan, San Domenico Palace, Four Seasons hotel Taormina, Hotel Danieli, Venice a Four Seasons hotel in Italy!
The Cluster Payroll / Workday Specialist is responsible for managing payroll operations across multiple hotel properties within the cluster, ensuring accuracy, compliance, and timely processing.
The role also supports and maintains the Workday system, ensuring data integrity, reporting accuracy, and optimization of payroll processes.
- Payroll Management
- Process monthly payroll for multiple hotel properties in a timely and accurate manner
- Ensure compliance with local labor laws, tax regulations, and company policies
- Manage payroll-related data including salaries, benefits, deductions, and overtime
- Reconcile payroll reports and resolve discrepancies
- Liaise with external payroll providers when applicable
- Workday System Management
- Maintain and update employee data within Workday
- Ensure data accuracy and integrity across HR and payroll modules
- Support system updates, testing, and implementation of new functionalities
- Generate and analyze reports from Workday for payroll, HR, and management needs
- Provide technical support and training to users
- Compliance & Reporting
- Ensure adherence to internal controls and audit requirements
- Prepare payroll reports, statutory filings, and year-end documentation
- Support internal and external audits
- Collaboration & Support
- Act as a key point of contact for payroll and Workday-related queries
- Collaborate with HR, Finance, and department heads across the cluster
- Support onboarding and offboarding processes from a payroll/system perspective
What You Bring
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Human Resources, or related field
- Proven experience in payroll processing, preferably in hospitality or multi-property environments
- Strong knowledge of Workday (Payroll and/or HCM modules)
- Understanding of local labor laws and payroll regulations
- Excellent attention to detail and organizational skills
- Strong analytical and problem-solving abilities
- Proficiency in Microsoft Excel
- Good communication skills and ability to work in a fast-paced, international environment
- Preferred Qualifications
- Previous experience in a luxury hotel or international hospitality group
- Experience managing payroll for multiple entities (cluster role)
- Workday certification is a plus
What We Offer
- Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package
- Excellent Training and Development opportunities
- Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms
- Meals available at our Employee Restaurant
- Employee Experience initiatives: from annual themed employee party to many ESG events throughout the year
- Employee Recognition Programs
- Opportunities to build a successful career with global potential
- Schedule & Hours
This position is based at the Four Seasons Hotel Milan. You must possess the legal right to work in Italy and have fluency in English and Italian.
Cluster Payroll / Workday Specialist datore di lavoro: Four Seasons Hotel, Milano
Four Seasons è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e una cultura aziendale incentrata sul rispetto reciproco e sulla crescita personale. Situato nel cuore del quartiere della moda di Milano, il nostro hotel offre opportunità di sviluppo professionale attraverso programmi di formazione e riconoscimento dei dipendenti, il tutto mentre si lavora in un contesto di lusso che valorizza l'esperienza dei nostri collaboratori. Unisciti a noi per contribuire a creare esperienze indimenticabili per i nostri ospiti e per costruire una carriera di successo con potenziale globale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Four Seasons Hotel, Milano
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Cluster Payroll / Workday Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Four Seasons Hotel, Milano!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Four Seasons Hotel, Milano, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Cluster Payroll / Workday Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Four Seasons Hotel, Milano!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Four Seasons Hotel, Milano. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Four Seasons Hotel, Milano
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Four Seasons Hotel, Milano.
